Tabulkový program Microsoft Office Excel umožňuje analyzovat data, pracovat se vzorci, kontingenčními tabulkami, grafy. Sada nástrojů aplikace je poměrně široká, nebude ji možné zvládnout za pár hodin, ale neustálé procvičování otevírá uživateli mnoho příležitostí.
Instrukce
Krok 1
Jeden by se měl začít seznámit s jakýmkoli programem z jeho rozhraní a Excel není výjimkou. Spusťte aplikaci, automaticky se vytvoří prázdná kniha. Nejprve prozkoumejte všechny nástroje na kartě Domů a příkazy dostupné z tlačítka Office v levém horním rohu okna. Panely nástrojů na ostatních kartách (vzorce, data, vývojář) se podle potřeby používají k provádění konkrétních úkolů a to, co je na kartě Domů, je pro práci téměř vždy nutné.
Krok 2
Zadejte data do několika buněk, naučte se pohybovat po listu nejen pomocí myši, ale také pomocí kláves na klávesnici. Naučte se, jak upravovat data v samotné buňce a na řádku vzorců. Vyberte jednu buňku, řádek nebo sloupec a prozkoumejte příkazy dostupné z kontextové nabídky výběru pravým tlačítkem. Podívejte se na připravené vzorce a miniatury grafů a grafů. Prozkoumejte parametry formátování buňky.
Krok 3
Poté, co se naučíte, jak procházet dokument a nástroje, si stanovte konkrétní úkol, například pomocí vzorce odvodíte součet hodnot v daném sloupci. Nepřijímejte okamžitě nepochopitelné a složité úkoly, pokud pochopíte princip a logiku základních operací, bude pro vás snazší dosáhnout výsledků v další práci.
Krok 4
Naučte se Excel postupně, od jednoduchého ke složitému. Od zadávání a úpravy dat přejděte k návrhu tabulek a poté se naučte pracovat se vzorci, seznamy a databázemi. Naučte se instalovat doplňky, používat ovládací prvky a makra. Nejdůležitější je, abyste se nejen dozvěděli o schopnostech programu, ale okamžitě se je pokuste uplatnit v praxi.
Krok 5
Nejlepší je zakoupit si průvodce samostudiem. Není to jen dobré, protože vysvětluje účel každého tlačítka nebo funkce. Hlavní hodnotou tutoriálu je přítomnost úkolů, které je třeba splnit po každé kapitole, protože pouze v praxi lze získané znalosti upevnit. Pokud nemáte po ruce příručky, použijte vestavěného asistenta. Vyvolá se klávesou F1.
