Management v naší zemi a po celém světě se vyvíjí rychlým tempem. Existují stovky technik, které vám umožňují spravovat lidi, procesy a společnosti s dobrou návratností. Ale některé z těchto technologií jsou v současné době považovány za nejúčinnější a nejúčinnější. Rovněž pro ně platí relativně nová metodika Scrumu.
Scrum je zdaleka nejpopulárnější agilní technologií ze všech. Jednou z jeho hlavních vlastností je, že se spoléhá na týmovou práci.
Scrum - co to je
Ve světě podnikání je při realizaci projektu ve většině případů důraz kladen na jednotlivce. To znamená, že každý zaměstnanec společnosti odpovídá za přidělenou práci a odpovídá za ni.
Jakákoli produkce však existuje primárně kvůli společnému úsilí. Nejlepší lidé ve firmě mohou samozřejmě zvládnout práci rychleji než ostatní. Ale jsou to brilantní týmy, které zvyšují produktivitu společnosti.
Při implementaci projektů pomocí metody Scrum (vyslovuje se ne „scrum“, ale „scrum“), jde primárně o skupinu, ve které každá osoba vykonává určitou funkci. To znamená, že účastníky projektu jsou v tomto případě na rozdíl od obvyklých metod lidé, kteří nejsou jedné specializace, ale různých.
Samotný proces práce podle metodiky Scrumu je rozdělen do několika částí se stanovením konkrétních cílů. Po dosažení minimálních úkolů se tým hlásí zákazníkovi. Tuto techniku velmi často používají například týmy pro vývoj softwaru.
Jednoduchý příklad organizace práce pomocí technologie Scrum
V běžných společnostech pracují účetní společně s jinými účetními, programátory - s programátory atd. Při použití technologie Scrum je situace úplně jiná.
Například při použití této techniky budou členové týmu v cukrárně nebo pekárně:
- Šéfkuchař;
- technolog;
- cukrář;
- prodejce.
Všichni tito lidé by měli spolupracovat co nejužší. Prodejce například informuje tým, že zákazníci nejsou po koláčích se bramborovou náplní žádáni a zároveň velmi často nakupují zajímavě tvarované pečivo.
Tým bere tato doporučení v úvahu a začíná péct trojúhelníkové koláče s rybízem. Výrobek je zákazníky rychle vyprodán, což vede ke zvýšení ziskovosti cukrovinek.
Historie stvoření
Samotný koncept „skrumáže“ve skutečnosti spatřil světlo světa v 80. letech minulého století. Do provozu jej zavedli vědci z Japonska H. Takeuchi a I. Nonaki, kteří zaznamenali úspěch projektů realizovaných miniskupinami bez obecné specializace.
V roce 1993 byl tento originální přístup použit při vývoji metodiky řízení pro Easel programátorem Josephem Sutherlandem. Tento americký specialista to nazval oficiálně Scrum.
O několik let později programátor Ken Schwaber přizpůsobil technologii Scrum celému odvětví jako celku. Od té doby si společnost Scrum začala získávat popularitu a dnes mnoho společností po celém světě pracuje s touto metodikou.
Proč byste se měli dozvědět o Scrumu: výhody technologie
Metodika Scrum si ve světě získala nesmírnou popularitu, především proto, že její použití umožňuje realizovat projekty dvakrát rychleji. Kromě toho tato technologie na rozdíl od dříve používaných umožňuje nakonec získat přesně produkt, který klient potřebuje.
Mezi výhody metodiky Scrum patří mimo jiné schopnost:
- minimalizace rozpočtu projektu;
- denní sledování postupu prací;
- provádění úprav přímo v průběhu implementace.
Existují nějaké nevýhody
Technologie agilního řízení Scrum má mnoho výhod. Ale tato technika, jako každá jiná, má samozřejmě své nevýhody. Mezi nevýhody Scrumu patří například:
- Velké množství výjimek. Pro nekompetentního manažera bude jednoduše nemožné dokončit projekt pomocí této metodiky, na rozdíl od tradičních, s nízkým rozpočtem a nedostatečnou kvalifikací pracovníků.
- Problémy při uzavírání smluv. Při použití této techniky neexistují žádné pevné podmínky ani rozpočet. A to komplikuje legální registraci projektu.
- Není to příliš široká specializace metody. V některých případech nelze pomocí Scrumu implementovat všechny fáze vývoje projektu.
Technologické funkce
Kromě týmové práce a přítomnosti mini-cílů patří mezi vlastnosti metodiky Scrum:
- Nedostatek hierarchie moci. V běžných společnostech zaměstnanci na nižší úrovni dělají to, co jim říkají nadřízení. Při použití metody Scrum spolupracují všichni členové týmu.
- Soudržnost akcí. V tomto případě v týmu neexistuje žádná hierarchie, ale aktivity účastníků projektu řídí vlastník finálního produktu. Právě tato osoba určuje hlavní vektor práce skupiny.
- Kolektivní odpovědnost za výsledek. Pokud projekt selže, místo toho, aby hledal viníka, tým identifikuje hlavní příčinu problému a napraví jej.
Rámec scrum
Řízení projektu Scrum se skládá ze 3 hlavních částí:
- role;
- praktik;
- artefakty.
Každá z těchto částí zase obsahuje také několik prvků.
Role
Ve Scrumu jsou tři role:
- vlastník produktu - zástupce zákazníka;
- Scrum Master - jeden z členů týmu, který řídí jeho vývoj;
- vývojáři - tým specialistů 5-9 lidí odpovědných za splnění vybraných úkolů.
Vlastník produktu při implementaci projektu Scrum komunikuje s týmem, koordinuje jeho akce, předkládá požadavky a nakonec přijímá a hodnotí výsledky.
Scrum Master mimo jiné řeší problémy, které narušují práci. Je také zodpovědný za vytváření týmového ducha ve skupině.
Primárním úkolem vývojářů je stanovit realistické cíle v každé fázi a dosáhnout je v plánovaném časovém rámci.
Praxe
Mini-etapy se specifickými cíli ve Scrumu se nazývají sprinty. Každá taková fáze obvykle trvá 2–4 týdny. Úkolem týmu je v konečné fázi každého sprintu získat hotový produkt, který lze klientovi předvést.
Praktici ve Scrumu mají stejně jako role tři:
- denní schůzky - konají se ráno před zahájením práce;
- kontrolní schůzky sprintu - konají se na konci fáze;
- nouzové zastavení sprintu - ukončení práce před termínem v případě nemožnosti splnění úkolu nebo z podnětu zákazníka.
Artefakty
Hlavní artefakty jakéhokoli projektu Scrum jsou:
- produktový protokol - seznam požadavků zákazníků seřazený podle důležitosti;
- protokol sprintu rozdělený na mikroúlohy;
- Časový plán sprintu - zobrazuje změny v pracovní zátěži.
Za každý gól ze záznamu sprintu se skupině pracující podle metody Scrum obvykle ne více než 2 dny.
