V rámci svých činností používají organizace pro efektivnější práci na počítačích licencovaný software. Je třeba mít na paměti, že při nákupu počítačového programu může společnost získat výlučné nebo nevýhradní právo na jeho používání. Účtování a odepisování nákladů na software se v obou případech liší.
Je to nutné
Doklady potvrzující náklady na software, existence licenční smlouvy (smlouvy) mezi prodávajícím a kupujícím, potvrzující právo kupujícího používat tento softwarový produkt
Instrukce
Krok 1
V prvním případě, když si koupíte program, pro který máte výhradní právo jej používat, a toto právo je zdokumentováno, postupujte následovně. V účetnictví zohledněte počítačový program jako součást nehmotného majetku a účtujte o něm v historických nákladech. Tato cena se rovná součtu všech nákladů na její nákup. Předběžně zohledněte náklady na nákup počítačového programu na účtu 08-5 „Pořízení nehmotného majetku“.
V účetnictví proveďte následující zadání:
Debet 08-5 Kredit 60 - zohledňují se výdaje na nákup počítačového programu;
Debit 04 Credit 08-5 - představil počítačový program jako součást nehmotného majetku.
V daňovém účetnictví odepisujte každý měsíc náklady na pořízení počítačového programu zahrnutého do nehmotného majetku amortizací (bod 23 PBU 14/2007).
Krok 2
V druhém případě, pokud jste zakoupili program, ke kterému nemáte výlučná práva (tj. Získali jste nevýhradní právo k jeho používání), pak by náklady na program a právo na jeho užívání měly být převzaty a odepsány jako náklady příštích období.
V účetnictví proveďte následující zadání:
Debet 97 Kredit 60 - zohledňuje se pevná jednorázová platba za právo používat program.
Vypočítejte měsíční odpis dělením programu a práva na jeho použití délkou. Životnost programu je uvedena v kupní smlouvě nebo technické dokumentaci. Odepisujte přijaté částky měsíčně po dobu životnosti programu jako provozní náklady.
V účetnictví proveďte následující zadání:
Debet 20 (23, 25, 26, 44) Kredit 97 - část nákladů příštích období byla odepsána. K podobnému odpisu dochází v daňovém účetnictví.
Krok 3
Pokud jsou pro užívání programu (nevýhradní právo na něj) stanoveny pevné měsíční platby, pak v účetnictví zohledněte tyto náklady a odepisujte každý měsíc jako součást běžných výdajů.
V účetnictví zadejte: Debet (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredit 60 (76) - zohledňují se pravidelné platby za použití počítačového programu. V daňovém účetnictví odepisujte částky těchto plateb do běžných výdajů souvisejících s výrobou nebo prodejem.
