Používání prezentací v PowerPointu je skvělé pro výukový nebo demonstrační materiál. Je třeba do počítače nainstalovat Microsoft Office, který tuto aplikaci obsahuje. Prezentaci uloženou v nejnovější verzi Office (2007) však nelze v dřívějších verzích (97-2003) otevřít kvůli neshodám formátů. V tomto případě existují dvě možné možnosti vašich akcí.
Instrukce
Krok 1
Prvním je uložení kopie prezentace v dřívější verzi Power Pointu (s příponou pps místo ppsx).
Krok 2
Chcete-li to provést, otevřete prezentaci v aplikaci Office Power Point 2007 a klikněte na tlačítko „Microsoft Office“,
Krok 3
vyberte příkaz "Uložit dokument", "Power Point Presentation 97-02003",
Krok 4
zadejte název souboru a složku, kterou chcete uložit, „Uložit“.
Krok 5
Druhou možností je stáhnout a nainstalovat balíček Format Compatibility Pack na oficiální webové stránce společnosti Microsoft. Instalací této aktualizace můžete převést prezentace do požadovaného formátu.
Krok 6
Pokud v počítači není nainstalována kancelář, prohlížení prezentací aplikace Power Point je stále možné. Pokud jste dostatečně obezřetní, musíte při ukládání dokumentu určit typ souboru „Power Point Demo“, který se spustí automaticky.
Krok 7
Můžete si stáhnout a nainstalovat prohlížeč Power Point, který je k dispozici ke stažení zdarma z webu společnosti Microsoft. Umožňuje vám tisknout a prohlížet prezentace (i ty chráněné heslem), ale žádné možnosti úprav.
