Ochrana listu nebo celého sešitu MS Excel se používá poměrně často. Ve společnostech, které používají funkce aplikace Excel týkající se čísel, vzorců a výpočtů, je běžné. Správce může chránit jednotlivé listy nebo celou knihu před náhodnými změnami specifikovaných vztahů.
Instrukce
Krok 1
V MS Excel existují dvě jednoduché možnosti nastavení ochrany: ochrana listů a ochrana struktury sešitu. Chcete-li list chránit, přejděte na požadovaný list a vyberte v něm libovolnou buňku. Přejděte do nabídky „Služba“a rozbalte podpoložku „Ochrana“. V rozevíracím seznamu vyberte příkaz „Chránit list“.
Krok 2
Uvidíte okno s parametry ochrany. Označte, od jakých změn by měl být list blokován, zvýrazněním příslušných možností zaškrtnutím. V případě potřeby také nastavte heslo, potvrďte jej a klikněte na „OK“.
Krok 3
Chraňte celou knihu stejným způsobem. Chcete-li to provést, vyberte „Služba“- „Ochrana“- „Chránit knihu …“. Určete parametry ochrany (zde jsou řádově menší než u ochrany archů) a v případě potřeby nastavte heslo. Funkce ochrany sešitu spočívá v tom, že můžete měnit data v různých listech, ale nebudete moci přidávat ani mazat samotné listy aplikace Excel.
Krok 4
Chcete-li odemknout list, vyberte v nabídce příkaz „Nástroje“- „Chránit“- „Odemknout list“. Pokud bylo v nastavení zámku nastaveno heslo, zadejte jej. Bude obnovena plná funkčnost listu aplikace Excel.
Krok 5
Podobně můžete odebrat ochranu z celé knihy. Přejděte do nabídky „Služba“- „Ochrana“- „Zrušit ochranu knihy“. Zadejte také heslo. Struktura sešitu aplikace Excel bude opět plně upravitelná.
