Excel je široce používaný počítačový program. Je to nutné pro výpočty, sestavování tabulek a diagramů, výpočet jednoduchých a složitých funkcí. Je součástí sady Microsoft Office
Vynikat
Oblasti a možnosti použití aplikace Excel jsou různé:
- List aplikace Excel je hotová tabulka, proto se Excel často používá k vytváření dokumentů bez různých výpočtů, které mají tabulkovou prezentaci (například plán, ceníky v obchodech);
- Excel má sadu různých typů grafů a grafů, které pomocí dat vytvářejí tabulky z buněk (graf dynamiky prodeje za určité období nebo graf podílu zboží v určitém segmentu);
- Excel lze použít v nejjednodušších domácích nebo osobních výpočtech (vedení záznamů o osobním rozpočtu - přijatý / vynaložený, prognóza);
- Excel má bohatou nabídku matematických a statistických funkcí, proto může být velmi užitečný pro školáky a studenty při výpočtech v kurzech, laboratorních pracích;
- Díky vestavěnému programovacímu jazyku Visual Basic (makra) v aplikaci Excel můžete uspořádat aplikaci pro automatizaci účetnictví malé společnosti. V mnoha společnostech je to hlavní prostředí pro papírování, výpočty a vytváření diagramů. Excel také již má hotové funkce a díky možnosti připojení doplňků třetích stran je funkce rozšířena;
- Excel může fungovat jako databáze. Tuto funkci lze ale plně implementovat až od verze 2007. ve verzi z roku 2003 byl limit počtu řádků na listu 65536 (od roku 2007 již něco přes milion). Problém však lze vyřešit díky snadné interakci aplikace Excel s databází MS Access;
- Excel má dobrý nástroj pro vytváření kontingenčních tabulek, které jsou nenahraditelné v různých druzích sestav.
Účel prvků:
- Název stránky zobrazuje název aktuálního pracovního dokumentu
- Zobrazit výběr - přepíná mezi možnostmi zobrazení listu
- Pás karet je prvek rozhraní, kde jsou umístěna tlačítka příkazů a nastavení. Pás karet je rozdělen do karet logickými bloky. Například karta „Pohled“pomáhá přizpůsobit vzhled pracovního dokumentu, „Vzorce“- nástroje pro provádění výpočtů atd.
- Měřítko zobrazení - název mluví sám za sebe. Vybereme poměr mezi skutečnou velikostí listu a jeho prezentací na obrazovce.
- Panel nástrojů Rychlý přístup - zóna pro umístění položek, které se používají nejčastěji a chybí na pásu karet
- Pole názvu zobrazuje souřadnice vybrané buňky nebo název vybrané položky
- Posuvníky - umožňují posouvat list vodorovně a svisle
- Stavový řádek zobrazuje některé mezilehlé výpočty, informuje o zahrnutí „Num Lock“, „Caps Lock“, „Scroll Lock“
- Lišta vzorců se používá k zadání a zobrazení vzorce v aktivní buňce. Pokud je v tomto řádku vzorec, v buňce samotné uvidíte výsledek výpočtu nebo chybovou zprávu.
- Kurzor tabulky - zobrazuje buňku, která je aktuálně aktivní pro změnu obsahu
- Čísla řádků a názvy sloupců - měřítko, podle kterého je určena adresa buňky. Na diagramu vidíte, že buňka L17 je aktivní, řádek 17 měřítka a prvek L jsou zvýrazněny tmavou barvou.
- Karty listů vám pomáhají přepínat mezi všemi listy sešitu
Jak opravit záhlaví tabulky v aplikaci Excel
Záhlaví tabulky můžete opravit v aplikaci Excel pomocí položky nabídky „Zmrazit oblast“na kartě „Zobrazit“. Chcete-li opravit celé záhlaví tabulky, musíme vybrat celý řádek pod záhlavím:
- Je nutné kliknout na pořadové číslo řádku na levém panelu listu
- Po výběru řádku můžete přejít do nabídky „Zmrazit oblast“a vybrat položku „Zmrazit oblast“.
- Nyní budou tabulky vždy viditelné
Chcete-li zmrazit pouze první sloupec, přejděte do nabídky Zobrazit, klikněte na tlačítko Zmrazit oblasti a vyberte Ukotvit první sloupec.
