Proces úpravy šablony je podobný procesu úpravy běžného dokumentu. Je jen nepatrný rozdíl v nutnosti otevřít šablonu, ne dokument. Na jedné straně je rozdíl opravdu malý, ale na druhé straně je to stále patrné, protože šablona stále není dokumentem.
Instrukce
Krok 1
Vyberte příkaz Soubor -> Uložit. Na obrazovce bychom měli vidět podokno úloh „Vytvořit dokument“.
Krok 2
Vyberte požadovanou šablonu ze seznamu nebo klikněte na odkaz „Na mém počítači“a otevřete šablonu z pevného disku. Ve skutečnosti však neotvíráme šablonu, ale nový dokument založený na ní. To znamená, že používáme odkaz na šablonu, nikoli na samotnou šablonu.
Krok 3
Provádění změn. Jak je uvedeno výše, šablona se upravuje stejným způsobem jako jakýkoli jiný dokument. Nezapomeňte, že se nejedná o dokument, ale o šablonu. Proto všechny změny textu nebo stylů povedou ke změnám v šabloně a poté se uloží na pevný disk jako stejná šablona.
Krok 4
Dále uložíme změněnou šablonu výběrem příkazu Soubor -> Uložit jako. Přiřadíme mu nový název, původní šablona pak zůstane beze změny. Poté v rozevíracím seznamu „Soubory typu“vyberte hodnotu „Šablona dokumentu“a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Krok 5
Často je účelnější změnit již existující šablonu podle výše popsané metody, než hledat požadovanou šablonu na pevném disku. Faktem je, že místa, kde Word ukládá šablony dokumentů, není tak snadné najít, protože místo nebylo vybráno příliš dobře. Ve Windows XP jsou všechna uživatelská data uložena ve složce Documents and Settings. Obsahuje další složku - Data aplikace. V této složce mnoho aplikací ukládá data specifická pro uživatele.
Krok 6
Pokud chcete najít požadovanou šablonu, najděte nejprve složku Microsoft a poté složku s názvem Templates. Adresa složky vypadá takto: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, kde Users_Name je název aktuálně aktivního uživatele.
