V určitých případech může být nutné, aby uživatel pořídil fotografii plochy. Chcete-li to provést, musíte buď použít speciální klávesu na klávesnici, nebo použít program k zachycení obrazu z obrazovky. Způsob ukládání snímků obrazovky závisí na výběru uživatele.
Jakákoli klávesnice má klávesu Print Screen umístěnou na pravé straně nad číselnou klávesnicí nebo nad klávesami Insert, Home a Page Up. Po stisknutí klávesy Tisknout obrazovku se do schránky vloží snímek toho, co bylo aktuálně na ploše. Data ve schránce jsou dočasně uložena a snímek obrazovky tam zůstane, dokud je nenahradíte jiným obsahem. Proto musí být fotka na ploše uložena jako samostatný soubor. Spusťte libovolný grafický editor, vytvořte nový list a stiskněte Ctrl a V nebo Shift a Vložit. Můžete také zvolit příkaz Vložit z nabídky Úpravy. Obsah schránky bude přenesen na list, který jste vytvořili. Poté musíte sami určit adresář pro uložení souboru. Vyberte „Uložit“(klávesy Ctrl a S) nebo „Uložit jako“z nabídky „Soubor“, otevře se nové dialogové okno. Do pole „Název souboru“zadejte název obrázku, do pole „Soubory typu“vyberte formát, ve kterém má být uložen. Pohybem myši po různých složkách vyberte adresář, kam chcete umístit snímek obrazovky, a stiskněte tlačítko „Uložit“nebo stiskněte klávesu Enter. Poté vyhledejte fotografii ve složce, kterou jste právě určili. Pokud chcete pomocí programu zachytit obrázek, nainstalujte jej do počítače a spusťte jej. V okně aplikace vyberte položku „Nastavení“, nastavte parametry snímků a vyhledejte pole „Složka“(„Uložené obrázky“, „Adresář“nebo jiné pole, které odpovídá významu). Do nalezeného pole zadejte složku, ve které bude vhodné hledat obrázky, a použijte nové nastavení. Chcete-li pořídit snímek obrazovky plochy, stiskněte klávesovou zkratku (liší se v různých aplikacích), vaše fotografie se automaticky uloží do adresáře, který jste sami určili. Pokud nemůžete zjistit nastavení, může být snímek obrazovky ve složce programu. V některých případech může být ve složce Dokumenty vytvořena nová podsložka.