Videokonference je dnes populární způsob komunikace, a to jak mezi účastníky jednoho projektu, tak mezi vedoucími různých společností za účelem projednání otázek spolupráce. Nastavení videokonference je stejně obtížné jako běžné. Jediná věc, která úkol usnadňuje, je, že jste ve své kanceláři nebo doma a všechny potřebné materiály máte vždy po ruce.
Instrukce
Krok 1
První věc, kterou potřebujete, je software pro videokonference. Stáhněte si jakýkoli software, který vám umožní slyšet a vidět partnera pomocí technických prostředků vašeho počítače. Nejpopulárnějším programem současnosti je Skype. Zajistěte, aby vaši budoucí dotazovaní měli stejný software. Přidejte je do svého seznamu kontaktů ve vašem tenantovi. Upozorňujeme, že ne všechny softwarové produkty nabízejí videokonference. Ve většině z nich je placen (programy Virtual Room, TrueConf, ooVoo) nebo je poskytován ve zkušební verzi na několik dní. Vyřešte prosím tento problém před konferencí.
Krok 2
Zkontrolujte také, zda webová kamera a mikrofon vašeho počítače fungují. Zajistěte, aby vaše připojení k internetu bylo stabilní, protože je to klíč k úspěchu vašich jednání. Vy a vaši partneři byste se měli cítit, jako byste komunikovali živě.
Krok 3
Připravte si všechny potřebné materiály: dokumenty pro zasílání poštou, prezentace, texty vašich projevů, dotazy vašim partnerům. Představte si, že uspořádáte skutečnou konferenci a budete zcela připraveni.
Krok 4
Přihlaste se ke Skypu v naplánovaný čas a ujistěte se, že jsou všichni na konferenci online. Vyberte jednoho z účastníků zvýrazněním jejich jména v seznamu kontaktů. Vstupte do nabídky Konverzace a vyberte Přidat účastníky. Přidejte všechny ostatní členy ze seznamu kontaktů. Nyní máte skupinu spojenou do jedné konverzace. Klikněte na Skupinu hovorů a všichni účastníci obdrží váš hovor současně.
Krok 5
Skype videokonference má dostatek funkcí, aby vaše jednání byla úspěšná. Chcete-li partnerům ukázat jakékoli grafy nebo prezentace, pošlete je svým partnerům a požádejte je, aby je otevřeli na konkrétní stránce nebo snímku, nebo použijte funkci „Sdílet“. Umožňuje vám ukázat vašim partnerům obrázek toho, co se děje na obrazovce vašeho počítače. Stačí otevřít soubor v počítači a uvidí ho všichni účastníci konference.
