Existuje několik způsobů, jak automatizovat distribuci e-mailových zpráv. Každý e-mailový klient má své vlastní výhody a nevýhody. V tomto případě je brána v úvahu práce s aplikací The Bat!
Instrukce
Krok 1
Vytvořte html tabulku obsahující e-mailové adresy, příjmení a jména požadovaných příjemců vytvářeného zpravodaje a vyberte veškerý jeho obsah. Pomocí klávesové zkratky Ctrl a C zkopírujte data do schránky a vytvořte nový textový dokument. Vložte obsah tabulky ze schránky pomocí programových kláves Ctrl a V a uložte vygenerovaný dokument s požadovaným poštovním názvem a příponou.tdf.
Krok 2
Spusťte The Bat! a otevřete nabídku „Nástroje“na horním servisním panelu okna programu. Vyberte položku „Adresář“a v otevřeném dialogovém okně rozbalte nabídku „Upravit“. Zadejte příkaz „Vytvořit novou skupinu“a do řádků „Název“a „Alias“zadejte stejný název distribuce.
Krok 3
Otevřete nabídku „Soubor“na horním panelu služeb v okně adresáře a vyberte příkaz „Importovat z …“. Vyberte podpoložku Oddělený tabulátorem (text) a zadejte úplnou cestu k uloženému souboru. Potvrďte provedení vybrané akce kliknutím na tlačítko OK.
Krok 4
Vraťte se do nabídky „Nástroje“na horním servisním panelu hlavního okna The Bat! a vyberte „Rychlé šablony“. Použijte tlačítko „Vytvořit novou rychlou šablonu“a zadejte požadovaný text do formuláře, který se otevře. V této fázi nezadávejte jméno příjemce! Zaškrtněte políčko v řádku „Použít pro nové e-maily / hromadnou poštu“v dolní části okna.
Krok 5
Přesuňte ukazatel nad pole názvu příjemce a otevřete nabídku Makra v horním podokně okna formuláře šablony. Zadejte položku „Informace o příjemci“a vyberte možnost% TOFNAME a zadejte název. Pomocí makra% SUBJECT vložte předmět zprávy a zadejte požadovaný text. Uložte změny kliknutím na OK.
Krok 6
Vyberte požadovanou skupinu adresátů vytvořeného seznamu adresátů v adresáři a otevřete nabídku „Soubor“v horním panelu okna aplikace. Určete položku „Hromadný mailing“a vyberte podpoložku s názvem vytvořené šablony. Zaškrtněte políčko v řádku „Zpoždění odeslání“v části „Akce“a potvrďte svůj výběr kliknutím na OK. Otevřete složku Pošta k odeslání a ověřte, zda se vysílané zprávy zobrazují se jménem příjemce.
