Vyhledávače jsou k dispozici ve většině programů, které pracují s texty. Dokonce i prohlížeč, ve kterém čtete tento článek, umožňuje vyhledávat slovo na otevřené stránce a dokonce i v aplikacích Word a Excel ze sady Microsoft Office jsou vyhledávací funkce přivedeny téměř k dokonalosti. Vzhledem k tomu, že dokument Excel je vždy tabulka a dokumenty Word jsou obvykle v textovém formátu, vyhledávače těchto programů se liší.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li najít slovo v dokumentu načteném do textového procesoru Microsoft Office Word, použijte dialogové okno, které lze vyvolat klávesovou zkratkou Ctrl + H. Mírně upravená verze tohoto dialogu také vyvolá výběr položky „Rozšířené hledání“v rozevíracím seznamu s nápisem „Najít“ve skupině příkazů „Úpravy“na kartě „Domů“. Zadejte požadované slovo do pole „Najít“a pokud chcete nastavit další hledané výrazy, klikněte na tlačítko „Další“. Na dalším panelu otevřeném tímto tlačítkem můžete nastavit směr hledání, rozlišovat velká a malá písmena, hledat odvozené tvary slov atd. Hledání zahájíte kliknutím na tlačítko „Najít další“.
Krok 2
Další metoda hledání umožňuje zvýraznění pozadí zvýraznit požadované slovo v celém dokumentu. Chcete-li aktivovat tento vyhledávací mechanismus, použijte klávesovou zkratku Ctrl + F nebo klikněte na tlačítko „Najít“uvedené v předchozím kroku ve skupině příkazů „Upravit“. Zadejte hledané slovo do jediného pole doplňkového panelu „Navigace“, které Word přidá nalevo od stránky s textem.
Krok 3
V dokumentu tabulkového editoru aplikace Microsoft Office Excel je dialogové okno vyhledávání vyvoláno také klávesovou zkratkou Ctrl + F nebo výběrem položky „Najít“v rozevíracím seznamu připojeném k tlačítku zcela vpravo na kartě „Domů“. Do vyhledávacího pole ve formuláři zadejte slovo pro vyhledávání. Kliknutím na tlačítko „Parametry“se otevře další nastavení, kde můžete určit pořadí zobrazení (podle řádků nebo sloupců), oblast hledání (v aktuálním listu nebo v celém dokumentu), zobrazená data (vzorce nebo hodnoty) atd. v tuto chvíli v buňce s hodnotami klikněte na tlačítko „Najít další“a pro získání úplného seznamu adres buněk s požadovaným slovem klikněte na „Najít vše“.
Krok 4
Stejně jako Word umožňuje Excel zvýrazňovat buňky požadovaným slovem. K tomu použijte možnost podmíněného formátování - rozevírací seznam s tímto názvem byl umístěn do skupiny příkazů "Styly" na kartě "Domů". Vyberte oblast hledání, rozbalte tento seznam a v části „Pravidla výběru buněk“vyberte řádek „Text obsahuje“. V levém poli formuláře, který se otevře, zadejte hledané slovo a v pravém poli vyberte možnost formátování nalezených buněk. Kliknutím na OK zahájíte vyhledávání.
