Při importu dat z libovolného programu do aplikace Excel 2007 se často generují tabulky s prázdnými řádky. Pro další práci musíte z listu aplikace Excel odstranit prázdné řádky. K tomu existují standardní metody zabudované do funkcí aplikace a nestandardní metody využívající makra a doplňky.
Třídění
Nejjednodušší způsob, jak odstranit prázdné řádky z tabulky, je seřadit sloupce. Chcete-li to provést, musíte vybrat rozsah, ve kterém je tabulka umístěna. Na panelu nástrojů volejte „Domů / Třídit“a „Filtrovat / Třídit od minima po maximum“. Na začátku tabulky se objeví prázdné řádky. Mohou být vybrány a odstraněny.
Při použití řazení existuje nebezpečí, že buňky s daty mohou přeskočit na jiný řádek, proto nezapomeňte nastavit značku v dialogovém okně do polohy automatického rozšíření rozsahu. V takovém případě dojde k třídění řádek po řádku.
Pomocí filtru
K detekci prázdných buněk lze použít filtr. Chcete-li nastavit filtr, vyberte sloupec a zavolejte jej na panelu nástrojů „Data / Filtr“. Poté filtrujte hodnoty ve sloupci výběrem pozice ve filtru s prázdnými buňkami. Nyní tabulka zobrazí pouze prázdné buňky, které je třeba odstranit.
Pomocí funkce výběru skupiny buněk
Dalším standardním způsobem je výběr skupiny buněk. Chcete-li to provést, vyberte nástroj pro výběr na panelu nástrojů „Domů / Najít a vybrat / vybrat skupinu buněk“. Mělo by se zobrazit dialogové okno, ve kterém je nutné označit výběr prázdných buněk. Poté v nabídce vyberte možnost „Domů / Buňky / Odstranit“. Všechny prázdné buňky budou smazány.
Pokud řádek obsahuje kromě prázdných buněk i vyplněné buňky, zobrazí aplikace Excel 2007 zprávu, že příkaz odstranění není použitelný pro překrývající se rozsahy.
Pomocí maker a doplňků
Chcete-li vyřešit problém s odstraněním prázdných řádků z tabulky, můžete použít makro nebo doplněk speciálně vytvořený pro tento účel. Makro je procedura napsaná v programovacím jazyce VBA. Použití makra vám umožňuje provádět libovolnou posloupnost akcí v aplikaci Excel 2007. Můžete napsat makro, abyste sami odstranili prázdné řádky, nebo si stáhnout hotové na internetu. Můžete jej také najít na internetu a použít hotovou sadu maker - doplněk, který implementuje funkci hledání a odstraňování prázdných řádků.
