Microsoft Outlook je poměrně jednoduchý a praktický program. S ním můžete zobrazit všechny zprávy, které přicházejí na váš e-mail. E-maily přicházejí do složky Doručená pošta, ale možná budete muset uložit zprávu na pevný disk nebo paměťovou kartu počítače.
Nezbytné
Program Microsoft Outlook
Instrukce
Krok 1
Program nabízí několik možností pro uložení dopisu. Jedním z nich je uložení zprávy jako souboru, který lze v případě potřeby převést do textového formátu. Klikněte levým tlačítkem myši na požadované písmeno a v nabídce programu vyberte možnost „Soubor“.
Krok 2
V nabídce, která se otevře, klikněte na možnost „Uložit jako“. Poté vyberte složku, kam bude e-mail uložen, a zadejte její název. Poté vyberte „Uložit“. Zpráva bude uložena do složky podle vašeho výběru.
Krok 3
E-mailové zprávy je často nutné ukládat ve formátu Unicode. Tento standard je podporován téměř všemi poštovními službami na světě. Podle těchto pokynů uložte svůj e-mail v tomto formátu. V nabídce programu vyberte „Služba“a poté - „Možnosti“. Otevře se nové okno. V něm vyberte kartu „Upřesnit“. Poté v novém okně klikněte na tlačítko „Upřesnit“.
Krok 4
Zobrazí se okno nastavení, ve kterém najdete řádek „Uložit zprávy ve formátu Unicode“. Zaškrtněte políčko vedle tohoto řádku a klikněte na OK. Nyní, když ukládáte pomocí první metody, bude váš e-mail uložen ve formátu Unicode.
Krok 5
V případě potřeby můžete také přímo zkopírovat obsah e-mailu do dokumentu aplikace Microsoft Office Word. Chcete-li to provést, otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a stiskněte CTRL + A. Tím vyberete celé písmeno včetně řádku předmětu. Poté stisknutím kombinace kláves CTRL + C odešlete data do schránky.
Krok 6
Nyní otevřete Microsoft Office Word a stiskněte klávesovou zkratku CTRL + V. Dopis bude vložen do dokumentu. Poté vyberte v nabídce programu možnost „Uložit“a vyberte složku, do které chcete písmeno uložit. Zadejte název písmene a klikněte na tlačítko „Uložit“.
