Dnes nemusíte být kaligrafem, abyste dokončili dokument, napsali dopis nebo příběh. Moderní technologie (počítač + tiskárna) pomohou učinit každou tištěnou práci atraktivní a snadno čitelnou. Pokud jste však začátečník, všechny vaše dokumenty obdrží stejná osoba. Důvodem je nedostatek potřebného formátování.
Instrukce
Krok 1
Text můžete formátovat jak před zadáním, tak, že všechna potřebná nastavení provedete hned na začátku, při vytváření dokumentu a poté. Pokud existuje pouze jeden styl, ve kterém plánujete vytvořit dokument, pak pro přehlednost proveďte nastavení na začátku práce. Nastavení začněte výběrem písma (stylu a velikosti). Ve výchozím nastavení má systém nainstalována písma, která jsou dostatečná pro vytváření dokumentů. Pokud chcete vytisknout dopis, blahopřání, skript …, standardní sada nemusí stačit. V takovém případě je třeba jej nainstalovat.
Velikost písma závisí na typu vytvářeného dokumentu. V obchodní korespondenci je doporučená velikost 14.
Krok 2
Nyní musíme určit umístění textu na stránce. Hlavní text je nejčastěji uspořádán podle „šířky stránky“. Z důvodu zmenšení vzdálenosti mezi slovy (zhuštění textu) je nutné povolit zalamování slov. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce „služba“položku „jazyk“- „dělení slov“. V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko „automatické dělení slov“.
Krok 3
Po dokončení těchto kroků zadejte text a podívejte se, co chybí. Možná je nutné některé fráze zvýraznit tučně nebo kurzívou, aby se zvětšilo řádkování, nadpis je třeba vycentrovat a změnit jeho barvu…. Chcete-li to provést, vyberte opravené části textu jakýmkoli způsobem a naformátujte tyto fragmenty. V případě, že je třeba provést změny v celém textu, vyberte celý text (Ctr + A) a formát.
Krok 4
Textové pole můžete diverzifikovat pomocí tabulek a seznamů. Chcete-li do textu zahrnout tabulky, přejděte do nabídky „tabulka“. Zde můžete vybrat hotovou šablonu, vytvořit novou, změnit tabulku (sloučit buňky, odstranit, vložit, změnit vlastnosti). Všechny stejné funkce jsou prováděny tlačítky na panelu nástrojů (v případě potřeby je lze přidat).
Krok 5
Chcete-li vytvořit různé seznamy (číslované, s odrážkami), použijte tlačítka se stejným názvem. Nejjednodušší způsob je zadat do textu číslo (například 1. nebo a.), Poté text. Stisknutím tlačítka „číslovaného seznamu“při posouvání řádku (Enter) bude automaticky následovat další číslo nebo písmeno (2 nebo b.). Kromě toho budou odsazení automaticky nastavena, seznam bude mít atraktivní vzhled. Tlačítko „seznam s odrážkami“funguje stejným způsobem, pouze místo čísel nebo písmen se zobrazí značka. Chcete-li změnit typ značky nebo nahradit čísla písmeny, římskými číslicemi, stiskněte odpovídající tlačítko pravým tlačítkem myši a vyberte, co potřebujete. Odsazení lze také snadno změnit pohybem úchytů na pravítku.
Krok 6
S trochou zkušeností povolte automatické formátování, což výrazně urychlí vaši práci. Experimentujte s makry. Nebojte se něco zničit. Pokud výsledek není takový, jaký jste chtěli, můžete se vždy vrátit do předchozího stavu (tlačítko „zrušit“).
