Někdy se při kopírování textu z jednoho souboru vytvořeného v aplikaci MS Word do jiného objeví v posledním dokumentu netisknutelné znaky, například konce stránky nebo stisknutí klávesy Enter. Lze je odstranit formátováním původního dokumentu.
Nezbytné
Software Microsoft Office Word
Instrukce
Krok 1
Nejčastěji problém spočívá v stisknutém tlačítku pro zobrazení takových znaků. Zkuste kliknout na toto tlačítko, které je na standardním panelu nástrojů. Pokud se panely v editoru nezobrazují, přidejte je: klikněte na horní nabídku „Zobrazit“, v seznamu, který se otevře, vyberte část „Panely nástrojů“a klikněte na položku „Standardní“.
Krok 2
Na přidaném panelu najděte ikonu Netisknutelné znaky a klikněte na ni. Pokud má váš počítač úhlopříčku méně než 17 palců, je pravděpodobné, že se ikona jednoduše nevejde do řady panelů. Na konci panelu najděte ikonu šipky a klikněte na ni. Na kartě, která se otevře, se zobrazí všechny prvky, které se na panel nevejdou.
Krok 3
Pokud jsou značky odstavců stále tam, můžete je odstranit ručně nebo pomocí komponenty Najít úryvek. Pro ruční odstranění stačí umístit kurzor za nežádoucí znak a stisknout klávesu Backspace nebo před ní, ale současně stisknout klávesu Delete.
Krok 4
Chcete-li automaticky odstranit všechny nechtěné znaky, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F. Uvidíte malé vyhledávací okno pro fragment. Přejděte na kartu „Nahradit“a do prvního pole zadejte zkopírovaný fragment, který chcete odstranit, a druhé pole nechte prázdné. Stiskněte klávesu Enter. Po dokončení operace odstranění se na obrazovce zobrazí okno s výsledky provedených akcí.
Krok 5
Nepotřebné znaky lze také mazat pomocí speciálních klávesových zkratek. Vyberte požadovaný fragment textu nebo symbolů a stiskněte Ctrl + X. Takto můžete vystřihnout zbytečné fragmenty, které se v textu vyskytují.
Krok 6
Nepotřebné části textu lze vyjmout a potřebné části zkopírovat a v případě potřeby téměř vložit do jiného prázdného souboru. Například po výběru textu stačí stisknout Ctrl + C nebo Ctrl + Insert. Vkládání textu se provádí pomocí klávesových zkratek Ctrl + V a Shift + Vložit.
