Mnoho pracovníků kanceláře používá při své práci soubory PDF. Tento formát se používá při vývoji webových stránek, vytváření tištěných materiálů (brožur, brožur, letáků) a archivaci všech druhů dokumentů. Soubory PDF lze snadno psát pomocí počítačových programů a speciálních online služeb.
Dnes je PDF jedním z nejoblíbenějších multiplatformních formátů, které jsou široce používány v tisku, vývoji webových stránek a archivech knih. Pomocí PDF můžete vytvářet své vlastní dokumenty a distribuovat je na internetu, když jste dříve chránili soubory před kopírováním. Existuje několik způsobů, jak psát dokumenty PDF: vytvořte je online nebo použijte placené editory pro soubory v požadovaném formátu.
Napište soubor PDF online
Chcete-li psát dokumenty ve formátu PDF online, je lepší použít službu Dokumenty Google. Zaregistrujte se pomocí Google a postupujte podle těchto kroků:
1) Otevřete službu Dokumenty Google.
2) Umístěte sloupce, nahrajte obrázky a text dokumentu do pole online kanceláře.
3) Vytiskněte dokument ve formátu PDF (možnost Tisk do PDF) nebo jej uložte do počítače.
Pokud potřebujete převést hotový dokument aplikace Word do formátu PDF, můžete k tomu použít bezplatné online převaděče. Dnes jich není nedostatek. Stačí do vyhledávacího pole zadat výraz „převaděče PDF“a následovat libovolný odkaz.
Psaní PDF pomocí specializovaného softwaru
Soubory PDF můžete vytvářet také v placeném textovém editoru MS Office 2007 a v novějších verzích tohoto programu. MS Office vám umožňuje ukládat textové dokumenty i prezentace do PDF. Chcete-li převést libovolný dokument do formátu PDF, otevřete nabídku Soubor, vyberte příkaz Uložit jako a poté vyberte požadovaný formát.
Existují také speciální programy pro psaní a vytváření souborů PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator atd. Bullzip PDF Writer a PDFCreator mají mezi sebou určité výhody. V těchto programech můžete přidávat vodoznaky, upravovat metadata a vytvářet soubory chráněné heslem. V tomto procesu můžete použít 40 a 128bitové šifrování souborů. Zbytek programů patří do kategorie jednodušších aplikací pro vytváření a převod dokumentů PDF. Mají malou velikost instalačního programu a provádějí základní funkce pro vytváření dokumentů PDF.
Chcete-li tisknout text, obrázky nebo tabulky ve formátu PDF, použijte speciální tiskárny PDF (například doPDF). Jedná se o bezplatné programy, které lze snadno stáhnout do počítače. Po instalaci programu do počítače stiskněte klávesy Ctrl + P a vyberte tiskárnu ze zobrazeného seznamu.
Všechny výše uvedené aplikace vám pomohou snadno a rychle vypálit nebo převést jakékoli dokumenty do formátu PDF. Většina z těchto programů je volně dostupná, ale některé služby a aplikace bude nutné zakoupit za mírný poplatek.
