Databáze jsou informace strukturované určitým způsobem. Práce s takovými daty je velmi pohodlná a proces vyhledávání je značně zrychlen. Jak tedy vytvořit jednoduchou databázi?
Instrukce
Krok 1
Pečlivě si promyslete strukturu databáze. Rozhodněte o informacích, které budou obsažené, a spočítejte počet požadovaných sloupců, například pro zasílání e-mailem od zákazníka budete potřebovat e-mailovou adresu. Vezměte prosím na vědomí, že je pohodlnější umístit všechna data do několika tabulek než do jedné. Pak bude mnohem snazší opravit data, aniž byste si prohlíželi všechny informace.
Krok 2
Vytvořte databázi v Microsoft Office Access. Nejprve otevřete program a vyberte příkaz „Vytvořit soubor“. Pak v této sekci vyberte „Nová databáze“.
Krok 3
Pojmenujte svou databázi názvem, který bude spojen s hostovanými daty, a uložte ji do správné složky. Databázi lze automaticky uložit do složky Moje dokumenty.
Krok 4
Vyberte možnost „Vytvořit tabulku v návrhovém režimu“- poklepejte. Tato možnost je nejvhodnější, protože umožňuje vytvořit tabulku nikoli se standardním počtem sloupců, ale s počtem, který potřebujete.
Krok 5
Prohlédněte si zobrazené okno a vytvořte tabulku. První sloupec bude „Název pole“- zadejte název příslušných atributů. V dalším sloupci „Typ dat“se zobrazí rozevírací seznam, ze kterého vyberete vhodný typ, například textový, číselný atd. Třetí sloupec se nazývá Popis. Vyplňte požadované údaje.
Krok 6
Změňte hodnoty. Chcete-li ušetřit místo na disku, nastavte velikost polí, tj. například sloupce požadované velikosti nemusí k napsání jména vždy vyžadovat 50 standardních znaků, často je vyžadováno pouze 10–15 znaků. Po všech postupech soubor uložte.
Krok 7
Změňte strukturu tabulek. Umístěte kurzor na dialogové okno a vyberte příkaz „Vložit“- „Řádky“. Zvyšte tedy počet polí pro zadávání nových údajů. Přidejte pole a umístěte primární klíč tabulky. Tento klíč identifikuje každý řádek a bude jeho individuálním číslem, které nebude nikde duplikováno.
