Funkce Automatické opravy vám umožňuje opravit překlepy a pravopisné chyby ve slovech. Nastavení také umožňuje pomocí horkých kláves vložit do textu různé symboly a fragmenty. V tomto případě lze seznam automatických oprav upravit pomocí integrovaných nástrojů Word.
Úprava seznamu automatických oprav
Chcete-li upravit seznam automatického nahrazování a oprav chyb v aplikaci Word, použijte příslušnou předvolbu aplikace Word. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Soubor“nebo klepněte na ikonu Office, pokud používáte verzi Word 2007. Přejděte na položku „Možnosti“- „Pravopis“. Mezi nabízenými možnostmi klikněte na Možnosti automatických oprav. Přejděte na kartu „Automatické opravy“a zaškrtněte políčko vedle „Nahrazovat při psaní“.
Upravte seznam navrhovaný v okně. Klikněte na záznam, který chcete změnit, a bude přesunut do části „Nahradit“. Do pole „Zapnuto“zadejte parametr, na který chcete zvýrazněné slovo změnit, poté stiskněte klávesu „Nahradit“a začněte upravovat další slova. Po dokončení změn klikněte na „OK“. Seznam automatického nahrazování je dokončen.
Podobně můžete přejmenovat existující položky v seznamu automatického nahrazení. Chcete-li to provést, klikněte na požadovaný záznam, poté se znovu zobrazí v části „Nahradit“. Klikněte na tlačítko Odstranit a do příslušného pole zadejte nový název položky. Po dokončení úprav změny provedete kliknutím na „Přidat“a „OK“.
Přidání vlastní položky do seznamu
Přejděte na Soubor> Možnosti> Pravopis> Možnosti automatických oprav. V seznamu nabídek zaškrtněte políčko Nahradit při psaní. Přejděte do pole „Nahradit“a zadejte frázi nebo výraz, který chcete přidat do seznamu. Například si zapište slova, která děláte nejvíce chyb nebo překlepů. Do sousedního pole „Zapnuto“zadejte správný pravopis opravovaného slova. Po dokončení operace stiskněte tlačítko „Přidat“a poté tlačítko „OK“, aby se změny uplatnily.
Seznam automatických oprav je stejný pro všechny aplikace, které jsou součástí balíčku Microsoft Office nainstalovaného v systému. Přidání nové položky automatického nahrazování do aplikace Word tedy aktivuje podporu tohoto slova v jiných dostupných programech (Excel, PowerPoint, Outlook atd.). Odstranění položky seznamu automatických oprav v jednom z těchto programů ovlivní také další aplikace. Možnost automatického nahrazování můžete také použít nejen k nahrazení slov, ale také k vložení nezbytných frází nebo symbolů, které často používáte při práci s počítačem.
