Snad jednou z nejpopulárnějších funkcí aplikace Microsoft Excel je přidání. Díky snadné práci s Excelem při sčítání hodnot je kalkulačka nebo jiné způsoby, jak přidat velká pole hodnot, téměř zbytečné. Důležitou vlastností přidání v aplikaci Excel je, že program poskytuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.
Automatické shrnutí v aplikaci Excel
Nejrychlejším a zdaleka nejjednodušším způsobem, jak vybrat částku v aplikaci Excel, je služba AutoSum. Chcete-li jej použít, musíte vybrat buňky obsahující hodnoty, které chcete přidat, a také prázdnou buňku bezprostředně pod nimi. Na kartě „Vzorce“klikněte na znaménko „Automatické shrnutí“, poté se výsledek přidání zobrazí v prázdné buňce.
Stejná metoda je k dispozici v obráceném pořadí. V prázdné buňce, kde chcete zobrazit výsledek přidání, musíte umístit kurzor a kliknout na znaménko „Automatické shrnutí“. Po kliknutí do buňky se vytvoří vzorec s volným rozsahem součtu. Pomocí kurzoru vyberte rozsah buněk, jejichž hodnoty je třeba přidat, a stiskněte klávesu Enter.
Buňky pro přidání lze také definovat bez výběru kurzorem. Vzorec pro součet je: "= SUMA (B2: B14)", kde první a poslední buňky rozsahu jsou uvedeny v závorkách. Změnou hodnot buněk v tabulce aplikace Excel můžete upravit rozsah součtu.
Součet hodnot pro informaci
Excel umožňuje nejen sčítat hodnoty pro určitý konkrétní účel, ale také automaticky počítá vybrané buňky. Takové informace mohou být užitečné v případech, kdy úkol nesouvisí se sčítáním čísel, ale spočívá v potřebě podívat se na hodnotu součtu v mezistupni. Chcete-li to provést, aniž byste se uchýlili k psaní vzorce, stačí vybrat potřebné buňky a v příkazovém řádku programu v dolní části pravého tlačítka myši na slovo „Hotovo“. V kontextové nabídce, která se otevře naproti sloupci „Částka“, se zobrazí hodnota všech buněk.
Jednoduchý vzorec přidání v aplikaci Excel
V případech, kdy jsou hodnoty pro přidání rozptýleny po celé tabulce, můžete použít jednoduchý vzorec přidání v tabulce aplikace Excel. Vzorec má následující strukturu:
= A1 + A7 + C3
Chcete-li vytvořit vzorec ve volné buňce, kde by se měla zobrazit částka, vložte znaménko rovná se. Excel na tuto akci automaticky reaguje jako vzorec. Dále pomocí myši musíte vybrat buňku s první hodnotou, za kterou se umístí znaménko plus. Všechny ostatní hodnoty se dále zadávají do vzorce pomocí znaménka přidání. Po zadání řetězce hodnot je stisknuto tlačítko Enter. Použití této metody je oprávněné při přidávání malého počtu čísel.
Vzorec SUM v aplikaci Excel
I přes téměř automatizovaný proces používání sčítacích vzorců v aplikaci Excel je někdy jednodušší napsat vzorec sami. V každém případě musí být známa jejich struktura v případech, kdy se práce provádí v dokumentu vytvořeném jinou osobou.
Vzorec SUMA v aplikaci Excel má následující strukturu:
= SUM (A1; A7; C3)
Když sami zadáváte vzorec, je důležité si uvědomit, že ve struktuře vzorce nejsou povoleny mezery a posloupnost znaků musí být jasná.
Podepsat ";" slouží k definování buňky, znaménko „:“zase nastavuje rozsah buněk.
Důležitá nuance - při výpočtu hodnot celého sloupce nemusíte nastavovat rozsah posouváním na konec dokumentu, který má hranici více než 1 milion hodnot. Stačí zadat vzorec s následujícími hodnotami: = SUM (B: B), kde písmena představují sloupec, který se má vypočítat.
Excel také umožňuje bez výjimky zobrazit součet všech buněk v dokumentu. Za tímto účelem musí být vzorec zadán na nové kartě. Řekněme, že všechny buňky, jejichž součty je třeba vypočítat, jsou umístěny na List1, v takovém případě by měl být vzorec zapsán na List2. Samotná struktura je následující:
= SUM (List1! 1: 1048576), kde poslední hodnota je číselná hodnota nejnovější buňky List1.
