Nyní lidstvo nashromáždilo skutečně obrovské množství informací o objektech a jevech. Tyto informace však nespočívají v mrtvé váze, jsou ukládány elektronicky a používány v databázích. Databáze jsou součástí informačních systémů - hardwarové a softwarové komplexy, které ukládají a zpracovávají obrovské informační pole.
Databáze je soubor dat, strukturovaný určitým způsobem, uložený společně a zpracovaný v souladu s určitými pravidly. Databáze zpravidla modeluje určitou oblast nebo její fragment. Soubory se často používají jako trvalé úložiště informací o databázi.
Program, který manipuluje s informacemi v databázi, se nazývá DBMS (systém správy databáze). Může provádět výběr podle různých kritérií a zobrazit požadované informace ve formě, která je pro uživatele vhodná. Hlavními komponentami informačních systémů postavených na bázi databází jsou databázové soubory, DBMS a software (klientské aplikace), které uživateli umožňují manipulovat s informacemi a provádět akce nezbytné k řešení jeho problémů.
Strukturování informací se provádí podle charakteristických znaků, fyzikálních a technických parametrů abstraktních objektů, které jsou uloženy v této databázi. Informace v databázi mohou být reprezentovány jako textový, rastrový nebo vektorový obrázek, tabulka nebo objektově orientovaný model. Strukturování informací vám umožňuje analyzovat a zpracovat je: provádět vlastní dotazy, výběry, třídění, provádět matematické a logické operace.
Informace uložené v databázi lze neustále aktualizovat. Jak často se to dělá, záleží na jeho relevanci. Informace o objektech lze také měnit a doplňovat.
Databáze, jako způsob ukládání velkého množství informací a efektivní manipulace s nimi, se používají téměř ve všech oblastech lidské činnosti. Ukládají dokumenty, obrázky, informace o nemovitostech, fyzických a právnických osobách. Existují legální databáze, automobil, adresa atd.
Databáze se používají v informačních systémech, například v těch, které umožňují kontrolu a správu území na úrovni státu. Databáze takových systémů uchovávají informace o všech realitních objektech umístěných na těchto územích: pozemky, vegetace, budovy, hydrografie, silnice atd. Databáze umožňují analyzovat informace a spravovat informační toky, používat je pro statistiky, předpovědi a účetnictví.
