Začínající specialisté a účetní si často kladou otázku: jak vypočítat zálohu v 1C 8,3, plat a personál? Existuje reálná možnost výpočtu zálohy v programu a je nutné srážet daň z příjmu fyzických osob?
V moderní pracovněprávní legislativě neexistuje koncept „zálohy“, tk. pamatuje se to od sovětských dob a je stále v oběhu.
Nahromadění zálohy v platu a personálu 1C 8,3
Podle zákoníku práce musí být zaměstnancům vypláceny platy dvakrát měsíčně (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). Záloha je plat za první polovinu měsíce. Datum skutečného přijetí příjmu je poslední den měsíce, za který k němu došlo (článek 223 daňového zákoníku Ruské federace).
V důsledku toho není nutné počítat zúčtování se zaměstnanci za první polovinu měsíce v 1C, protože to může v budoucnu vést k chybám při účtování daně z příjmů fyzických osob. V bodě 1C 8.3 „Platy a zaměstnanci“je dokument: „Časové rozlišení pro první polovinu měsíce.“Jeho funkcí je vypočítat plat za první polovinu období; neprovádí akruální účtování.
Místo označení způsobu výpočtu zálohy
V programu najdete tři typy výpočtu zálohy:
- Pevná částka;
- Procento tarifu;
- Výpočet za první polovinu měsíce.
Pokud je zaměstnanec najat na základě smlouvy, je způsob výpočtu zálohy uveden v dokumentu „Přijímání“. Dále si můžete tyto informace prohlédnout v adresáři „Zaměstnanci“. Výše zálohy musí být stanovena předem, zbývá pouze na její úhradu. K tomu se používá jeden z listů: do banky, do pokladny, platby prostřednictvím distributora, seznam převodů na účty.
Proces předběžného výpočtu:
- Musíte jít do nabídky „Platby“- „Všechny výpisy“;
- Klikněte na „Vytvořit“a poté vyberte požadovaný list pro účely časového rozlišení;
- Musíte si vybrat vhodnou organizaci, ve které bude zaměstnanci vyplácena záloha;
- U pokladny označujeme měsíc a datum platby;
- Seznam „Zaplatit“vypadne, musíte vybrat „Pokročilé“.
- Přidejte do tabulky zaměstnance organizace (můžete použít tlačítko „Vyplnit“, pokud byli zaměstnanci zadáni dříve);
- Provádíme a zavíráme. Standardní postup.
V situaci, kdy byl zaměstnanec přednastaven k výpočtu zálohy s „procentem tarifu“, program při výběru v dokumentu vypočítá částku zálohy sám, s přihlédnutím k dříve nastavenému procentu.
Proces výpočtu za první polovinu měsíce
Tento výpočet v programu je úměrný odpracovaným dnům, můžete také vzít v úvahu dovolenou a její prodloužení, ale tyto položky je třeba specifikovat samostatně.
- Je nutné vytvořit dokument „Časové rozlišení pro první polovinu měsíce“.
- Otevřete nabídku „Plat“- položka „Všechny poplatky“;
- Klikněte na „Vytvořit“a poté vyberte „Nahromadění pro první polovinu měsíce“;
- Podobně vyplňte pole a přidejte zaměstnance do tabulky;
- Sloupec „Časové rozlišení“je povinný. Zaměstnanec může mít různé poplatky, například „Plat platu“. Všechny plánované poplatky lze zohlednit v dalších řádcích.
- „Časové rozlišení“slouží pouze k výpočtu výše zálohy. Měsíc se časově rozlišuje na konci měsíce.
