Často je potřeba chránit psaný dokument před úpravami nebo dokonce jen před otevřením nechtěným uživatelem. Mohou to být osobní údaje, které by kromě vás neměl vidět nikdo jiný. Nejjednodušší způsob ochrany dokumentu je nastavení hesla, které se zobrazí při pokusu o otevření.
Nezbytné
Osobní počítač
Instrukce
Krok 1
Nejprve nakonfigurujte nastavení programu, ve kterém se váš dokument otevře. Chcete-li to provést, otevřete dokument, který vyžaduje ochranu. Na horním panelu nabídek najděte položku „Služba“, v rozevírací nabídce dílčí položku „Možnosti“.
Krok 2
Přejděte na kartu Zabezpečení. Zde jsou seskupeny všechny parametry související s bezpečností vašeho dokumentu. V tomto sloupci můžete nastavit heslo pro otevření souboru, heslo pro oprávnění k zápisu, nastavit přístup jen pro čtení, chránit dokument před makry atd. Vyberte si všechna nastavení podle důležitosti dokumentu.
Krok 3
Nastavte heslo pro otevření dokumentu. Neměli byste si vybrat heslo skládající se z jednoduchého slova. Programy na prolomení hesla takové heslo vyzvednou během několika minut. Vymyslete kombinaci čísel a písmen, které si snadno zapamatujete. Například jméno vašeho přítele a datum narození. Stojí však za zmínku, že tato hesla lze také získat, je-li to žádoucí, použitím sociálního inženýrství. Pokuste se nastavit silné heslo a zároveň to pro vás nebude obtížné.
Krok 4
Uložte změny a zavřete dokument. Nyní, když se pokusíte otevřít tento dokument, objeví se dialogové okno s požadavkem na heslo pro otevření tohoto souboru. Pokud je heslo nesprávné, zobrazí se zpráva, že zadané heslo je nesprávné a dokument se neotevře. Snažte se svůj počítač co nejvíce chránit, aby v budoucnu nedocházelo k problémům s viry nebo trojskými koni, které z počítače kradou soubory, hesla a všechna data. Veškerá ochrana osobního počítače do značné míry závisí na vás a na konfiguraci určitého softwaru.
Krok 5
Vývojáři softwaru společnosti Microsoft předvídali různé problémy týkající se psaní a používání dokumentů. Ochrana dokumentu je snadná: stačí nastavit heslo pro jeho otevření nebo pro provedení změn.
