Microsoft Office Excel je velmi pohodlný program pro práci s tabulkami a provádění statistických výpočtů. Není proto divu, že je velmi žádaná mezi účetními, ekonomy a dalšími odborníky. Ale jako každý program, i Microsoft Office Excel může selhat. Pokud se v jednom okamžiku při pokusu o otevření dříve vytvořeného souboru zobrazí chyba, nezoufejte - poškozený soubor xls lze obnovit.
Nezbytné
- - počítač s operačním systémem Windows;
- - aplikace Microsoft Office Excel;
- - Recovery Toolbox pro Excel.
Instrukce
Krok 1
Existují dva způsoby, jak obnovit dokument. Prvním způsobem je použití standardních nástrojů. Spusťte aplikaci Microsoft Office Excel. Dále klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu okna. Zobrazí se nabídka, ve které vyberte příkaz „Otevřít“. Nyní zadejte cestu k souboru, který je třeba obnovit, a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
Krok 2
Poté v aktuálním okně najděte sekci „Všechny soubory“. Nachází se v pravé dolní části okna. V této části je řádek „Otevřít“, vedle kterého je šipka. Klikněte na tuto šipku levým tlačítkem myši a v nabídce vyberte možnost „Otevřít a obnovit“.
Krok 3
Zobrazí se dialogové okno, kde můžete vybrat dvě možnosti obnovení: „Obnovit“a „Extrahovat data“. Při výběru první možnosti se systém pokusí obnovit původní dokument, v druhém případě program extrahuje všechna data z poškozeného dokumentu (tabulky, výpočty). Nejprve se doporučuje vybrat první možnost obnovení. Pokud se vám kvalita obnoveného souboru zdá být neuspokojivá, můžete obnovit data z dokumentu a na jeho základě vytvořit nový dokument. Naštěstí to bude trvat mnohem méně času než vytváření nového dokumentu od začátku.
Krok 4
S použitím nástroje Recovery Toolbox pro Excel je spojena další metoda obnovení. Stáhněte a nainstalujte jej do počítače. Spusťte program. Klikněte na obrázek složky a zadejte cestu k dokumentu. Vyberte jej levým tlačítkem myši a klikněte na „Otevřít“. Poté v nabídce programu vyberte možnost „Analýza“. Program dokument otestuje. Po dokončení testování se ve spodní části okna zobrazí zpráva „Spustit obnovení“. Aktivujte tuto funkci. Po dokončení operace bude dokument obnoven.
