V době informačních technologií je zvykem chránit jakékoli informace jakékoli hodnoty. A textové soubory nejsou výjimkou. K ochraně informací v dokumentech Word před třetími stranami je nejlepší používat přístupová hesla.
Metoda 1
Chcete-li nastavit heslo, musíte otevřít kartu „Soubor“v dokumentu aplikace Word, ke kterému je heslo nastaveno. Ve výchozím nastavení se otevře sloupec „Informace“, v jehož pravém poli musíte kliknout na tlačítko „Ochrana dokumentu“. Napravo od tlačítka je označen aktuální stav důvěrnosti dokumentu, který ve výchozím nastavení umožňuje otevírání, úpravy a kopírování dokumentu libovolným uživatelem ve volném režimu.
V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. Když je vybraná kategorie aktivována, otevře se dialogové okno, ve kterém musíte zadat heslo. Současně textová podpora systému informuje uživatele o citlivosti hesla na případ a také o tom, že pokud dojde ke ztrátě hesla, nebude možné jej obnovit. Po kliknutí na „OK“vás systém vyzve k potvrzení hesla.
Po zavření dialogového okna se odpovídajícím způsobem změní stav důvěrnosti dokumentu oproti tlačítku Ochrana dokumentu. Když tedy dokument znovu otevřete, program vás požádá o přístupové heslo. Zároveň je heslo požadováno pouze při otevírání - jinak práce se souborem probíhá jako obvykle a nevyžaduje změnu při změně dokumentu.
Metoda 2
Heslo lze nastavit ve fázi ukládání souboru. Chcete-li to provést, klikněte na kartě „Soubor“v části „Uložit jako“. Dále pomocí „Procházet“vyberte složku, kterou chcete uložit, a poté klikněte na pole „Služba“umístěné nalevo od tlačítka „Uložit“. V rozevírací místní nabídce vyberte možnost „Obecné parametry“.
V poli „Nastavení šifrování pro tento dokument“vás program vyzve k zadání hesla. Když kliknete na „OK“, budete muset znovu zadat heslo, poté bude nastaveno.
Odstranění hesla
Chcete-li odstranit heslo z dokumentu aplikace Word, musíte jej otevřít. Na kartě „Soubor“- „Informace“klikněte na tlačítko „Ochrana dokumentu“. V rozbalovací místní nabídce klikněte na „Šifrovat pomocí hesla“a vymažte hodnotu v poli dialogového okna, které se zobrazí. Pak se musíte vrátit k dokumentu a uložit jej. Při opětovném otevření nebude program požadovat přístupové heslo.
