MS Word je užitečný editor, pomocí kterého můžete vytvářet textové dokumenty, webové stránky, grafy a tabulky. Speciální nabídka „Upravit“umožňuje provádět změny a opravy hotových souborů.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li otevřít dokument, zvolte příkaz Otevřít z nabídky Soubor, zadejte síťovou cestu k souboru a klikněte na tlačítko Otevřít. Chcete-li vybrat fragment textu, který vyžaduje opravu, posuňte kurzor na jeho začátek, podržte levé tlačítko myši a táhněte na požadované místo.
Krok 2
Stejného výsledku lze dosáhnout pomocí klávesnice. Vyberte začátek fragmentu myší, podržte klávesu Shift a klikněte jinde v dokumentu. Text v této mezeře bude vybrán. Pokud použijete kombinaci Shift + Alt, výběr se zobrazí jako obdélníkový blok
Krok 3
Chcete-li vybrat jedno slovo, dvakrát na něj klikněte levým tlačítkem. Chcete-li označit větu, podržte Ctrl na klávesnici a klikněte na jakékoli slovo z této věty. Chcete-li vybrat celý dokument v nabídce „Upravit“, zvolte příkaz „Vybrat vše“.
Krok 4
Chcete-li vybraný text nahradit novým, vyberte v nabídce „Nástroje“příkaz „Možnosti“a přejděte na kartu „Upravit“. Zaškrtněte políčko „Při psaní nahradit vybraný text.“Pokud zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, budete muset nejprve odstranit starý text a poté zadat nový
Krok 5
Chcete-li odstranit znaky, použijte klávesy Delete a Backspace (umístěné nad klávesou Enter a vypadající jako šipka ukazující zprava doleva). Odstranit vymaže text napravo od kurzoru, Backspace - nalevo. Výběr bude zcela smazán.
Krok 6
Části textu lze v dokumentu přesunout a přenést do jiných dokumentů. Vyberte fragment, přesuňte kurzor na něj, podržte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění jej přetáhněte na jiné místo. Pokud použijete pravou klávesu, text lze nejen přesunout, ale také zkopírovat a vytvořit hypertextový odkaz. K tomu vyberte z rozevírací nabídky požadované příkazy.
Krok 7
Je vhodné přetáhnout text myší pouze na krátké vzdálenosti. Tímto způsobem nebude fungovat umístění do jiného dokumentu. K tomuto účelu se používá schránka - speciální paměťová oblast editoru Word. Chcete-li zkopírovat část textu, vyberte ji a stiskněte Ctrl + C na klávesnici. Poté přejděte na nový dokument, umístěte kurzor na požadované místo a stiskněte Ctrl + V. Možná budete muset odstranit fragment z jednoho dokumentu a přesunout ho do jiného, tj. vyjmout a vložit. V takovém případě použijte kombinaci Ctrl + X a Ctrl + V.
Krok 8
Pokud chcete jiným uživatelům zabránit v úpravách vašich dokumentů, vyberte v nabídce „Nástroje“příkaz „Nastavit ochranu“. Můžete povolit cizím osobám provést některé změny: - Zaznamenávat opravy; - Vkládat poznámky; - Zadávat data do polí formuláře. Dokument mohou upravovat pouze ti, kterým poskytnete heslo. Heslo se nastavuje při nastavování ochrany.
Krok 9
V aplikaci Word 2007 je možné chránit pouze část textu. Vyberte fragment, který bude k dispozici pro úpravy ostatními uživateli. V nabídce „Nástroje“zvolte „Chránit dokument“. V pravé části se zobrazí okno nastavení ochrany. V části „2. Omezení úprav “vyberte typ omezení. V sekci „3. Povolit ochranu "klikněte na" Ano, povolit ".
