Spojení několika elektronických dokumentů do jednoho je nezbytné pro vytvoření rozsáhlé vědecké práce nebo elektronické učebnice nebo metodické příručky. To lze provést několika způsoby: vytvořením jednoho souboru nebo jednoho hlavního dokumentu a několika podřízených.
Nezbytné
- - počítač;
- - program MS Word.
Instrukce
Krok 1
Shromážděte více dokumentů Word, které chcete zkombinovat do jednoho souboru *.doc do jedné složky, aby byl tento proces snazší. Lepení dokumentů ve Wordu je snadné, ale potřebujete k tomu několik praktických tipů. Nejjednodušší způsob, jak spojit dokumenty Wordu do jednoho, je zkopírovat a vložit. To je nepohodlné a poněkud monotónní a formátování může být přerušeno.
Krok 2
Kombinujte dokumenty ve Wordu pomocí následující metody. Nejprve vytvořte strukturu svého hlavního dokumentu, nechte stránku vložit obsah. Na další stránce zadejte název první části dokumentu, může to být kapitola nebo oddíl.
Krok 3
Oddělte části dokumentu přestávkami, poté bude každá nová kapitola začínat na nové stránce, nikoli za textem předchozí kapitoly. Přerušení dodá vašemu dokumentu profesionálnější a dokončenější vzhled. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na konec kapitoly, vyberte nabídku „Vložit“a poté „Přerušit“, v okně, které se otevře, nastavte přepínač na „Nová sekce na další stránce“a klikněte na „OK“.
Krok 4
Vyberte nabídku Vložit a přidejte text pro další část, vyberte Soubor. Otevře se nové okno „Vložit soubor“, v němž vyhledejte a vyberte soubor, který obsahuje text kapitoly. Vložte ostatní soubory stejným způsobem a zkombinujte více dokumentů aplikace Word do jednoho. Ve výsledku získáte jeden dokument. Pokud byly v původních souborech záhlaví a zápatí, budou také přeneseny do hlavního souboru beze změn.
Krok 5
Pomocí stylů nastavte konzistentní formátování v celém dokumentu. Pro snadnou navigaci v oddílech textu použijte styl „Nadpis 1“na nadpisy kapitol / oddílů a „Nadpis 2/3“pro podsekce / odstavce.
Krok 6
Dále přidejte obsah na začátek textu („Vložit“- „Obsah a rejstříky“). Poté se na první stránce objeví obsah vytvořený z hypertextových odkazů na stránky s kapitolami. Chcete-li přejít do požadované sekce, jednoduše klikněte na její název a podržte Ctrl.
