Diskuse o tom, které knihy jsou lepší - papírové nebo elektronické, téměř utichla. Téměř každý dnes čte obojí. Ale papírové knihy v domácí knihovně je třeba uspořádat. A tady je těžké se obejít bez počítače.
Instrukce
Krok 1
Spusťte libovolný program pro vytváření a úpravy tabulek, například OpenOffice.org Calc, Gnumeric nebo Microsoft Office Excel.
Krok 2
Vytvořte nový soubor.
Krok 3
Vytvořte „záhlaví“tabulky, ve kterém určíte názvy sloupců. Měly by být následující:
- sériové číslo;
- autoři knihy;
- název knihy;
- jméno vydavatele;
- rok vydání;
- žánr;
- číslo police;
- přibližné umístění na polici (levá strana, střední, pravá strana);
- pořadová čísla knih, mezi nimiž je umístěna na polici;
- barva krytu (pro urychlení hledání).
Krok 4
Naplňte stůl. Při vyplňování soubor pravidelně ukládejte.
Krok 5
Spolu s přidělením pořadového čísla knize zapište toto číslo do knihy.
Krok 6
Označte samotné police podle jejich počtu.
Krok 7
Uspořádejte knihy na policích podle tabulky.
Krok 8
V případě jakýchkoli přeskupení okamžitě odpovídajícím způsobem upravte tabulku. Obsah sedmého, osmého a devátého sloupce by se měl změnit.
Krok 9
Chcete-li najít knihu, otevřete tabulku a současně stiskněte Control a F. Zadejte, co víte o knize, například příjmení jednoho z autorů, fragment názvu atd. Budete automaticky přesunuti na první řádek s odpovídajícím výsledkem. Pokud s tím nejste spokojeni, pokračujte v hledání.
Krok 10
Udržování tabulky v tištěné podobě je nepohodlné. Bude nutné jej znovu vytisknout pokaždé, když dojde ke změnám, a nelze jej vyhledat automaticky.
Krok 11
Nezapomeňte pravidelně vytvářet zálohy katalogu knih, který jste vytvořili. Vše, co musíte udělat, je poslat soubor e-mailem sami sobě.
Krok 12
Pokud jsou knihovny daleko od vašeho počítače, exportujte tabulku do souboru HTML a přeneste ji do svého mobilního zařízení. Nezapomeňte tuto operaci opakovat pokaždé, když provedete změny v katalogu. Na rozdíl od pravidelných dotisků to nevyžaduje spoustu času a spotřebního materiálu.
