Všechny dokumenty lze uložit do souborů různých formátů: doc, rtf, txt. Tak či onak, jakýkoli formát vyžaduje konkrétní program. Pro uživatele internetu existuje v současné době jeden běžný formát, který může číst jakýkoli webový prohlížeč, a to PDF.
Nezbytné
- Software:
- - ABBYY PDF Transformer;
- - Převést Doc do PDF pro Word.
Instrukce
Krok 1
Téměř jakýkoli textový a grafický soubor lze převést na dokument PDF, k tomu je třeba použít speciální program. Z nejznámějších programů můžeme doporučit profesionální program Adobe Acrobat. Jedinou nevýhodou tohoto programu je vysoká cena produktu, pokud neplánujete profesionálně pracovat v oblasti vytváření dokumentů PDF, od tohoto programu byste měli upustit.
Krok 2
Pokud chcete snadno použitelný program, můžete zkusit ABBYY PDF Transformer. Tento nástroj umožňuje převést téměř jakýkoli dokument do formátu PDF. Mezi jeho hlavní funkce patří oboustranný převod dokumentů, a to jak ve formátu PDF, tak i naopak.
Krok 3
Abyste mohli s tímto programem pracovat, musíte si nainstalovat softwarový balíček Microsoft Office, ABBYY PDF Transformer integruje jeho panel do MS Word. Operace převodu v tomto programu je poměrně jednoduchá: vyberte text v dokumentu, který chcete převést do formátu PDF, a klepněte na tlačítko „Vytvořit PDF“nebo „Převést PDF“na panelu nástrojů MS Word.
Krok 4
Mezi dalšími převaděčovými programy můžeme zvýraznit nástroj Převést dokument na PDF pro Word. Princip fungování tohoto programu je stejný jako u programu ABBYY PDF Transformer (jeho panel nástrojů je vložen do aplikace MS Word). Jasnou výhodou této aplikace je bezplatné stažení nástroje pro převod dokumentů do formátu PDF. Ale tento program má své nevýhody: může být spuštěn pouze 30krát, stejně jako mnoho jiných programů, které nejsou distribuovány zdarma.
Krok 5
Stojí za zmínku, že Microsoft najednou vydal program pro převod dokumentů doc a xls do formátu PDF jako aktualizace Microsoft Office. Informace o vydání takového programu způsobily kolem společnosti Microsoft, tk, hodně hluku. Adobe se to nelíbilo. Výsledkem bylo, že tento program byl zcela vyloučen z balíčku Microsoft, ale z oficiálních webových stránek společnosti si můžete stáhnout plugin, který podporuje ukládání dokumentů ve formátu PDF.
