V programu Microsoft Word se často vytvářejí důležité dokumenty - vzdělávací, pracovní a další soubory, jejichž ztráta může vážně poškodit aktivity uživatele. Někdy se však neuložené dokumenty ztratí po neočekávaném výpadku proudu, poruše počítače, chybě programu a dalších událostech - v takovém případě je nutné dokument obnovit. Existuje několik snadných způsobů, jak obnovit dokumenty v aplikaci Microsoft Word.
Instrukce
Krok 1
Pokud pracujete s textovým souborem, který je uložen na vyměnitelném zařízení, povolte automatické vytváření lokální kopie dokumentu, který je ve vzdáleném režimu a je uložen odpovídajícím způsobem také ve vzdáleném režimu. Chcete-li to provést, otevřete hlavní nabídku aplikace Word a otevřete položku Možnosti aplikace Word.
Krok 2
Vyberte kartu „Upřesnit“a vyhledejte sekci „Uložit“. Zaškrtněte políčko vedle řádku „Kopírovat smazané soubory do tohoto počítače a aktualizovat je při ukládání“.
Krok 3
Pokud je váš soubor umístěn na pevném disku, nikoli na síti nebo na vyměnitelném médiu, můžete program nakonfigurovat tak, aby ukládal zálohy v automatickém režimu. Pokud omylem vypnete počítač nebo dojde k chybě programu, automaticky se obnoví dokument ze zálohy.
Krok 4
Chcete-li nastavit automatické ukládání, otevřete hlavní nabídku aplikace Word a poté otevřete sekci Možnosti aplikace Word. Stejně jako v předchozím případě najděte na kartě „Pokročilé“část „Uložit“a zaškrtněte políčko vedle řádku „Vždy vytvořit záložní kopii“, pokud tam stále není.
Krok 5
Chcete-li otevřít záložní kopii, pokud se neotevřela automaticky, vyberte sekci „Soubor“-> „Otevřít“a poté v okně „Soubory typu“nastavte hodnotu „Všechny soubory“. Složka, ve které je váš dokument umístěn, obsahuje zálohy, které jsou uloženy ve formátu wbk. Přizpůsobte zobrazení složky ve formě tabulky a vyberte požadovaný soubor typu „Uložená kopie aplikace Word“.
Krok 6
Pokud je soubor poškozený, nelze jej běžným způsobem otevřít, použijte funkci obnovy - spusťte program a v nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít a poté v průzkumníku klikněte na požadovaný dokument. Vpravo od tlačítka pro otevření klikněte na šipku a vyberte podkategorii „Otevřít a obnovit“. Stiskněte Enter.
Krok 7
Poškozený soubor můžete otevřít také v jiném programu - například ve formátu HTML nebo txt. V takovém případě dojde ke ztrátě veškerého formátování, ale samotný text bude zachován.