Ukládání dokumentů do souborů na pevný disk nebo vyměnitelné médium je jednou z hlavních úloh každého uživatele počítače. Standardní místo pro ukládání vygenerovaných dokumentů je obvykle složka Moje dokumenty, i když volba jména, umístění a formátu uloženého dokumentu je vždy na uživateli.
Instrukce
Krok 1
Klikněte na tlačítko „Soubor“na panelu nástrojů aplikace, ve které byl požadovaný dokument vytvořen (nebo otevřen), a vyberte „Uložit jako“.
Krok 2
Počkejte, až se zobrazí dialogové okno Uložit jako. Formát tohoto okna je standardní pro většinu programů spuštěných v operačním systému Windows.
Krok 3
Kliknutím na šipku v poli „Složka“vyvolejte rozevírací nabídku seznamu všech disků a složek umístěných v počítači. Pevný disk je označen symbolem a názvem, který je pojmenován jako počítačová jednotka, s písmeny C: v závorkách.
Krok 4
Kliknutím na pole C: / vyvolejte seznam obsahu kořenového adresáře disku. Procházejte seznam složek na něm umístěných ve velkém adresářovém poli. Chcete-li se posunout o jednu úroveň výše, do předchozí složky, použijte tlačítko napravo od seznamu složek. Dvojitým kliknutím na pole složky přejdete o jednu úroveň dolů. Tato metoda vám umožní najít libovolnou složku určenou k uložení dokumentu. Doporučená složka je „Moje dokumenty“.
Krok 5
Vyberte složku „Moje dokumenty“na levé straně dialogového okna kliknutím na pole složky a zobrazte její obsah.
Krok 6
Kliknutím na pole „Název souboru“ve spodní části okna „Uložit jako“zavoláte textový kurzor. Smažte název navržený systémem a zadejte požadovaný.
Krok 7
Vyberte požadovaný formát souboru z místní nabídky pole Typ souboru. RTF je považován za doporučený formát pro textové dokumenty kvůli své schopnosti zachovat formátování a jeho široké použití.
Krok 8
Kliknutím na tlačítko „Uložit“uložíte dokument se zvoleným názvem do určené složky na pevném disku C: /.
Krok 9
Vyberte složku na vyměnitelném disku ze seznamu složek a opakováním všech výše uvedených kroků uložte dokument na vyměnitelné médium. Doporučuje se uložit všechny dokumenty na pevný disk s možností dalšího kopírování na vyměnitelný disk podle potřeby.
