Moderní účetní často nepracuje s jednou organizací, ale s několika. Takové vysoké efektivity práce se dosahuje díky automatizaci správy dokumentů obecně pomocí počítačů a speciálních programů - například 1C. Chcete-li pracovat s jedním dalším klientem, účetní potřebuje pouze připojit k databázi 1C ještě jednu databázi.
Nezbytné
- - 1C program;
- - internet.
Instrukce
Krok 1
Instalační soubor databáze 1C najdete pomocí „Správce souborů“nebo pomocí zástupce na ploše. Poklepáním na něj otevřete nabídku počátečního stahování programu. Program 1C vás vyzve k výběru klienta, s jehož dokumentací chcete pracovat - databáze se zobrazí v seznamu zobrazeného okna. Chcete-li přidat nového klienta, je speciálně poskytnuto tlačítko „Přidat“.
Krok 2
Otevře se okno „Registrační informační základna“. V horním řádku je třeba napsat název organizace (můžete zadat zkrácenou verzi) a ve spodním řádku - cestu k databázi na pevném disku vašeho počítače. Chcete-li nastavit cestu pomocí „Správce souborů“, klikněte na tlačítko s tečkami. Pro databázi můžete přijít s různými názvy, ale stojí za zmínku skutečnost, že osobní počítač může obsahovat velké množství různých souborů, proto zkuste použít názvy, kterým rozumíte.
Krok 3
Vyhledejte složku s databází nové organizace podle cesty z kořenového adresáře. Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na tlačítko „OK“a opětovným zavřením registračního okna. Nyní se v seznamu klientských základen objeví nová organizace a pro práci s jejími dokumenty ji budete muset v seznamu vybrat a kliknout na tlačítko „OK“. Přístup k dokumentům organizace bude proveden okamžitě po načtení programu do operačního systému.
Krok 4
Obecně by databáze měly být uchovávány na bezpečném místě. Pokuste se vytvořit zálohy a uložit je na přenosná média a v počítači použijte speciální antivirový software. Pravidelně aktualizujte databáze podpisů, aby byl váš počítačový systém vždy chráněn.
