Nejčastěji je při zpracování dat v tabulkách nutná operace výpočtu množství ve sloupci, řádku nebo vybrané skupině buněk. Pro tyto operace v tabulkovém editoru Microsoft Office Excel existuje funkce zvaná „automatické sčítání“. Kromě jednoduchého přidání hodnot této operace můžete určit složitější podmínky.
Nezbytné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Chcete-li jednoduchý součet dat v libovolném sloupci tabulky, klikněte na buňku umístěnou pod posledním řádkem tohoto sloupce. Poté přejděte na kartu Vzorce v nabídce editoru tabulek a klikněte na štítek Automatický součet ve skupině příkazů Knihovna funkcí. Excel umístí požadovanou funkci do vybrané buňky, zapne v ní režim úpravy vzorců a pokusí se sám určit rozsah součtu. Ujistěte se, že se nemýlil - zkontrolujte správnost první a poslední buňky a v případě potřeby proveďte změny. Taková potřeba může vzniknout například v případě, že ve shrnutém sloupci jsou prázdné řádky - Excel na ně nemůže „přeskočit“sám. Pokud je oblast součtu zadána správně, stiskněte klávesu Enter - editor vypočítá a zobrazí částku.
Krok 2
Při sčítání hodnot řádků musí být vše popsané výše provedeno s buňkou umístěnou napravo od posledního sloupce sečteného rozsahu.
Krok 3
Pokud potřebujete přidat všechny hodnoty určité oblasti tabulky, včetně řádků i sloupců, umístěte nejprve kurzor do buňky, kde chcete zobrazit výsledek. Klikněte na stejný štítek automatického součtu na kartě Vzorce a poté myší vyberte požadovanou oblast tabulky. Toto je nejjednodušší způsob, jak určit rozsah, ale můžete to udělat také ručně, když napíšete nejprve adresu horní levé buňky rozsahu, pak umístíte dvojtečku a přidáte adresu pravé dolní buňky. Tak či onak, po zadání souřadnic oblasti, která má být sečtena, stiskněte Enter - výsledek bude vypočítán a zobrazen editorem.
Krok 4
Excel vám umožňuje používat složitější verze této operace - například můžete nastavit podmínku, podle které program vybere buňky ze zadaného rozsahu pro součet. Chcete-li to provést, vyberte buňku pro výstup výsledku a ve skupině „Knihovna funkcí“na kartě „Vzorce“otevřete rozevírací seznam „Matematika“- toto je prostřední tlačítko v pravém sloupci ikon. Vyberte v seznamu funkci „SUMIF“a Excel otevře formulář pro zadání jeho parametrů.
Krok 5
Klikněte na pole „Rozsah“a poté vyberte myší oblast hledání buněk, které se mají sečíst. V poli kritéria zadejte podmínku, kterou musí vybrané buňky splňovat - například pro součet pouze kladných hodnot zadejte> 0.
Krok 6
Stiskněte klávesu Enter a provede se podmíněný součet.
