Dříve nebo později přichází účetní účetní, který používá účetní program 1C. Pokud máte ve svých rukou složku dokumentů a na svém počítači nově nainstalovanou prázdnou databázi 1C, musíte data zadat do programu vyplněním všech potřebných tabulek a referenčních knih.
Instrukce
Krok 1
Vyplňte údaje o své organizaci. Chcete-li to provést, přejděte do položky nabídky „Služba“a vyberte „Informace o organizaci“. Otevře se okno pro vyplnění údajů organizace: celé a krátké jméno, kódy TIN, KPP a OGRN, právní adresa, běžný účet a další podrobnosti. Pokud obsluhujete více než jednu organizaci, musíte pro každou z nich přidat samostatnou databázi v programu 1C.
Krok 2
Zadejte informace o zaměstnancích do adresáře „Zaměstnanci“. Na liště hlavní nabídky vyberte položku „Odkazy“a poté položku „Zaměstnanci“. Vyplňte příslušná pole. Stejným způsobem stojí za to vyplnit adresář „Zhotovitelé“, kde jsou uvedeny všechny organizace, které s vámi pracují. Obchodní dokumenty je třeba zadávat prostřednictvím „Časopisů“výběrem příslušné položky v této části nabídky. Bude vám nabídnut výběr časopisů „Faktury“, „Faktury“, zboží a plné moci.
Krok 3
Bankovní doklady - výpisy a platební příkazy je nutné zadat v sekci „Banka“. V položce nabídky „Deník“je odpovídající položka. Věnujte pozornost také časopisům „Pokladna“, „Předběžné zprávy“, „Plat“a dalším. Teprve po zadání údajů o práci vaší organizace za zdaňovací období (například čtvrtletí) budete moci využívat nejužitečnější funkci programu 1C - různé výkazy a zůstatky ekonomických činností (položka Výkazy hlavní menu).
Krok 4
Software od společnosti 1C má velmi flexibilní nastavení, které uživateli umožňuje zadávat různá data a třídit je podle požadovaných kritérií. Nezapomeňte, že je nezbytně nutné vytvářet a pravidelně aktualizovat databáze na externím úložném médiu. Z důvodu ochrany musí být v osobním počítači nainstalován licencovaný antivirový systém.
