Tiskárna je v zásadě počítačový psací stroj. Jehličkové tiskárny tisknou pomocí speciálních tyčí se symboly. Špendlíky narazí na pásku a přenesou obraz na papír.
Tiskárny fungují odlišně v závislosti na modelu. Například laser pracuje na základě statické elektřiny a speciálního toneru, kterým jsou suché jemné částice. Při průchodu tonerovou jednotkou se zahřívají laserovým paprskem a poté se objeví na válci uvnitř tiskárny. Toner sbírá nabité částice a přenáší obraz znaků na papír, který je celý vytištěn. Inkoustové tiskárny fungují jinak. Většina z nich používá inkoust na vodní bázi. Inkoustové tiskárny mají tiskovou hlavu, která nejprve naskenuje obrázek a poté zahřeje inkoust. Požadované znaky se získávají nejprve na pásku kazety a poté na papíře. Obrázek se nevytiskne okamžitě - tiskárna vydává znaky postupně a rychlost tisku je ovlivněna nastavením konkrétního modelu. Chcete-li dokument vytisknout, stačí kliknout na tlačítko „Tisknout“. Tiskárna tiskne, protože počítačový systém přenesl tyto informace do své paměti s náhodným přístupem - datové vyrovnávací paměti. Úlohy můžete nastavovat jednotlivě nebo tisk zrušit pomocí příslušného nastavení v počítači v tiskovém programu. Technik si s přijatými úkoly poradí sám, jen si dejte pozor na přítomnost papíru v zásobníku. Pokud tiskárna nereaguje na příkazy nebo tiskne prázdné stránky, došlo k nějaké poruše. Je těžké určit poruchu hardwaru sami, ale pokud tiskárna tiskne prázdné listy, může docházet inkoust. To je snadno pochopitelné, pokud jste si předtím všimli, že jas výtisků klesá, nebo se na papíru objevují pruhy, nebo pokud je kvalita tisku nekvalitní. Pokud byly nainstalované kazety „originální“, tiskárna zobrazí odpovídající zprávu, pokud je „kompatibilní“- monitorujte hladinu inkoustu.
