Microsoft Office Excel poskytuje ochranu dat. Lze jej použít na knihu, list, buňky, ovládací prvky. Chcete-li chránit buňku před změnami nebo před zadáním nesprávných dat, musíte se obrátit na nástroje programu.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li chránit buňku před zadáním nesprávných údajů, vyberte buňku, kterou potřebujete, nebo konkrétní rozsah. Přejděte na kartu Data. V části „Práce s daty“klikněte na tlačítko „Ověření dat“. Otevře se nové dialogové okno „Ověřit vstupní hodnoty“.
Krok 2
Zaktivujte kartu „Parametry“a pomocí rozevíracího seznamu ve skupině „Zkontrolovat stav“nastavte typ dat, která mohou být zadána do buňky. V případě potřeby nastavte další parametry, podle kterých budou vyhodnoceny hodnoty zadané do buňky.
Krok 3
Na kartách Vstupní zpráva a Chybová zpráva můžete zadat nápovědu, která uživatelům pomůže pochopit, v jakém formátu je povoleno přidávat data do buněk, a určit text, který bude upozorňovat na nesprávné akce. Po provedení všech potřebných změn klikněte na tlačítko OK, aby se nové nastavení projevilo, okno „Ověření zadaných hodnot“se automaticky zavře.
Krok 4
Chcete-li chránit buňku před změnami, vyberte požadovaný rozsah a otevřete kartu Domovská stránka. V části „Buňky“klikněte na tlačítko „Formátovat“. Případně klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a v místní nabídce vyberte příkaz Formátovat buňky. Otevře se nové dialogové okno.
Krok 5
Přejděte na kartu „Ochrana“a nastavte značku do pole „Chráněná buňka“. Nové nastavení použijte kliknutím na tlačítko OK. Ochrana buněk se zapne, pouze pokud je chráněn celý list.
Krok 6
Ochrana listu je povolena na kartě Kontrola. Přejděte na něj a v části „Změny“klikněte na tlačítko „Chránit list“. Objeví se nové dialogové okno. Umístěte značky před ty položky, které považujete za vhodné.
Krok 7
V případě potřeby zadejte heslo do příslušného řádku a klikněte na tlačítko OK. Objeví se další okno, potvrďte heslo, které jste právě zadali, a klikněte na tlačítko OK. Poté, když se pokusíte změnit buňku, program upozorní uživatele, že je chráněn před změnami.
