Programy obsažené ve standardním balíčku Microsoft Office umožňují uživateli PC vytvářet dokumenty různého druhu - od běžných textových zpráv až po grafické prezentace. Je zřejmé, že použití takového softwarového produktu je velmi rozmanité.
Zdálo by se, že stačí vybrat aplikaci podle vlastních požadavků a všechny úkoly jsou vyřešeny. Často je ale nutné převést prvek z jednoho formátu dokumentu do jiného. Nejčastěji nastanou potíže, když se tabulka stane takovým prvkem, jehož kopírování není nejlepší volbou ani v rámci standardních produktů MS Office. Přenos tabulky do aplikace PowerPoint je považován za poměrně obtížný.
Samozřejmě můžete v PowerPointu vytvořit vlastní tabulku, ale vyžaduje to hodně času a úsilí. V tomto případě bude trvat déle, než se s aplikací vypořádáme, než vytvoříme běžnou prezentaci skládající se z fotografie a textu. Je mnohem snazší vložit tabulku do PowerPointu z jiného programu.
Jak vložit tabulku do PowerPointu
Tabulku můžete zkopírovat do aplikace PowerPoint z MS Word nebo MS Excel. V této druhé aplikaci je tvorba tabulek jednodušší, protože je určena pro tvorbu databází a přípravu analytických dokumentů. Pokud jste vytvořili tabulku v MS Excel, abyste ji zkopírovali do PowerPointu, měli byste postupovat podle následujícího algoritmu:
- Nejprve byste měli vybrat rozsah buněk v MS Excel, který chcete kopírovat.
- Dále byste měli kliknout na „Kopírovat“na kartě „Domů“v nabídce, která se otevře, stisknutím pravého tlačítka myši nebo stisknutím Ctrl + C.
- V aplikaci PowerPoint vyberte snímek, kam plánujete vložit tabulku.
- Na snímku stačí stisknout „Vložit“nebo Ctrl + V.
Můžete použít jiný algoritmus akcí, ale poté vložíte celý list z MS Excel. Chcete-li to provést, měli byste:
- vyberte snímek;
- po otevření snímku vyberte kartu „Vložit“;
- na kartě najděte tlačítko „Tabulka“, poté uvidíte výběr tabulek, mezi které budete vyzváni k vložení tabulek z MS Excel. Po zkopírování tabulky v aplikaci PowerPoint můžete text v buňkách tabulky změnit poklepáním na ně.
Jak vložit tabulku do PowerPointu z MS Wordu
Podobně jako při kopírování z MS Excel byste měli vybrat tabulku v MS Word. Poté v nabídce „Práce“(karta „Rozvržení“, „Tabulka“) stiskněte šipku „Vybrat tabulku“. Pak by to mělo být zkopírováno jakýmkoli způsobem - prostřednictvím hlavní nabídky, klávesovou zkratkou nebo stisknutím pravého tlačítka myši. V aplikaci PowerPoint musíte na vybraný snímek vložit tabulku.
