Jakýkoli text, dokonce i velmi gramotný a smysluplný, vyžaduje ilustrace. Pokud obsahuje mnoho různých srovnávacích údajů, tabulek, pak je tu touha vidět je nejen ve formě suchých čísel, ale také ve formě grafů a diagramů. Jasněji ukazují, co je prezentováno ve formě tabulky. Toho lze navíc dosáhnout bez pomoci všech druhů grafických editorů přímo v programu, kde jste tabulky připravovali - v aplikaci Excel.
Instrukce
Krok 1
Nejprve vytvořte požadovanou tabulku. Předpokládejme, že graf má dvě osy - horizontální (osa X) a vertikální (osa Y). Podle toho to v tabulce budou sloupce a řádky. Názvy sloupců a řádků budou dále názvy os. Příklad tabulky.
Po sestavení tabulky ji vyberte a klikněte na tlačítko „Průvodce grafem“. Ve výchozím nastavení je umístěn na standardním panelu nástrojů vedle ikony nápovědy. Průvodce grafem (krok 1 ze 4): Otevře se okno Typ grafu. V tomto okně vyberte možnost grafu, která vám nejlépe vyhovuje. Chcete-li zjistit, jak budou vaše data tak či onak vypadat, použijte tlačítko „Zobrazit výsledky“. Klikněte na něj a chvíli ho podržte - na místě „Zobrazit“se zobrazí graf ve vztahu k vaší tabulce. Pokud jste mezi standardními diagramy nenašli ten, který potřebujete, podívejte se na kartu „Nestandardní“.
Krok 2
Poté, co jste se rozhodli pro typ grafu, klikněte na tlačítko „Další“- přejděte na krok 2. V horní části okna je ukázka vašeho budoucího grafu, pak je vybraná oblast „rozsah“. Pokud jste zapomněli vybrat tabulku na začátku nebo chcete výběr změnit, změňte ji zde. Také změnou ukazatele „Řádky v řádcích / sloupcích“můžete změnit data podél os X a Y. Výsledek je viditelný okamžitě, pokud se vám nelíbí, vraťte jej tak, jak byl.
Krok 3
V kroku 3 můžete nastavit všechny potřebné parametry: označení os, barvu a tloušťku čar, výplně, značky, písmo atd. Včetně zde jej v záložce „Legenda“vytvořte (zaškrtnutím odpovídajících rámeček), definujte polohu ve vztahu k plánu. Legenda je nutná, aby bylo možné okamžitě zjistit, co data v grafu znamenají. Zde můžete ke grafu připojit tabulková data.
Krok 4
V posledním kroku zvolte, jak chcete zobrazit vytvořený graf, graf - na stejném listu jako tabulka nebo na jiném (můžete vybrat libovolný existující list v knize nebo vytvořit nový). Po výběru klikněte na tlačítko „Dokončit“. Váš graf bude vypadat takto.
Krok 5
Pokud najednou z nějakého důvodu nejste s výsledkem spokojeni, je snadné jej opravit. Graf můžete opravit přímo v něm (kliknutím pravým tlačítkem z místní nabídky) nebo v hlavní nabídce „Graf“. Dílčí položky této karty obsahují všechny čtyři výše popsané kroky.
Nyní víte, že změnou dat v hlavní tabulce získáte okamžitě aktualizovaný graf. Výhody jsou zřejmé - nemusíte pokaždé vytvářet nový plán, aktualizujte jej alespoň každou hodinu. Na tomto principu jsou vytvářeny různé denní, měsíční a další zprávy - barevně a jasně.
