V tabulkovém editoru aplikace Microsoft Office Excel nejsou v samostatném bloku přiděleny žádné funkce pro vytváření a úpravy grafiky. Pro vizuální prezentaci tabulkových dat je zde určena skupina příkazů „Grafy“a je do ní zahrnuto několik typů grafů jako speciální případy grafů. To však žádným způsobem neovlivňuje šíři možností, které poskytuje tento tabulkový editor pro prezentaci dat ve formě grafů.
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Excel a načtěte tabulku obsahující data, která se do ní mají vykreslit. Nebo vytvořte nový dokument a naplňte ho požadovanými údaji.
Krok 2
Vyberte rozsah buněk v tabulce, které chcete vykreslit. Kromě samotných dat můžete vybrat sloupec s řádkem, který obsahuje záhlaví. V takovém případě budou hodnoty z buněk levého sloupce označovat rozdělení vodorovné osy (osa X) grafu a hodnoty horního řádku v legendě budou označovat odpovídající řádky graf. Doporučuje se, aby počet datových sloupců, a tedy počet řádků současně zobrazených v grafu, nebyl větší než sedm.
Krok 3
Vyberte kartu „Vložit“v nabídce tabulkového editoru a klikněte na ikonu „Graf“umístěnou ve skupině příkazů „Diagram“. V rozevíracím seznamu sedmi možností návrhu vyberte nejvhodnější. Editor tabulek vytvoří graf na základě rozložení, které jste vybrali, vytvořený z dat ve vybraných buňkách tabulky. Použije se výchozí nastavení vzhledu. Chcete-li je změnit, aplikace Microsoft Excel přidá na karty nabídky další tři - „Design“, „Format“a „Layout“.
Krok 4
V případě potřeby nahraďte vzhled, který používá tabulkový editor při vytváření grafu. Chcete-li to provést, na kartě Návrh jsou rozevírací seznamy Styly grafu a Rozvržení grafu. Kromě výběru přednastavených možností můžete na základě nich vytvořit vlastní možnost návrhu grafu pomocí nástrojů umístěných na kartách Formát a Rozložení.
Krok 5
Uložte upravenou verzi návrhu grafu, pokud ji v budoucnu hodláte použít. Za tímto účelem je na kartě „Návrh“tlačítko umístěné ve skupině příkazů „Typ“. Ve skupině příkazů „Data“je ikona, která zaměňuje souřadné osy, tj. Transponuje data. Další tlačítko v této skupině příkazů slouží ke změně rozsahu buněk, na jejichž základě je graf vytvořen.
