Při přípravě různých zpráv, semestrálních prací, diplomových prací, vědeckých prací je nutné uvést poznámky pod čarou. Textový editor Microsoft Word dává svým uživatelům tuto příležitost.
Jak vytvořit běžnou poznámku pod čarou
Člověk narazí na obyčejnou poznámku pod čarou, když při čtení knihy uvidí tenkou čáru na konci stránky a pod ní malým písmem, textem označeným čísly, hvězdičkami, malým latinským písmenem „i“a dalšími symboly. Tyto texty obsahují bibliografické odkazy, vysvětlení, definice pojmů, odkazy na aplikace. Chcete-li takový odkaz umístit do dolní části stránky, můžete použít následující metody.
Metoda 1. Umístěte blikající kurzor na konec slova nebo fráze, ke které chcete ukotvit poznámku pod čarou. Poté v horní části okna editoru v příkazovém řádku vyhledejte kategorii „Odkazy“. Klikněte na něj a uvidíte pole „Poznámky pod čarou“. Vyberte Vložit poznámku pod čarou. Na místě, kde byl umístěn kurzor, se objeví číslo, které bude na konci stránky duplikováno. Sem zadejte text poznámky pod čarou. Stiskněte Enter.
Metoda 2. Poznámky pod čarou můžete vytvořit rychleji pomocí klávesových zkratek. Chcete-li to provést, stiskněte současně „Alt“+ „Ctrl“+ „F“s anglickým rozložením klávesnice po umístění kurzoru na požadované místo v textu. V dolní části stránky zadejte text poznámky pod čarou. Poznámky pod čarou jsou číslovány programem a pokud jednu nebo více z nich odstraníte, automaticky se změní.
Pokud editor nastavil označení poznámek pod čarou arabskými číslicemi a potřebujete jej změnit na jiné znaky, postupujte takto. V nabídce „Odkazy“klikněte v poli „Poznámky pod čarou“na ukazatel se šipkou v pravém dolním rohu, otevře se dialogové okno. Zde v poli „Formát“vyberte příslušné znaky. Klikněte na Použít a vložit.
Jak vytvořit poznámku
Chcete-li vytvořit poznámky pod čarou na konci celého dokumentu, použijte speciální funkci, která se nachází v nabídce tlačítka „Odkazy“na příkazovém řádku. Po přednastavení kurzů na správném místě klikněte na tlačítko „Vložit vysvětlivku“, program přesune kurzor na konec dokumentu a poskytne příležitost k zadání textu. Vysvětlivky jsou symbolizovány stejným způsobem jako vysvětlivky v dialogovém okně.
K vytvoření koncového odkazu můžete také použít klávesové zkratky současným stisknutím kláves Alt + Ctrl + D na klávesnici.
Pokud potřebujete najít místo v textu, ke kterému je připojena poznámka pod čarou, přesuňte na ni kurzor a použijte příkaz „Zobrazit poznámky pod čarou“v poli „Poznámky pod čarou“. Tato funkce bude také užitečná pro editora pro kontrolu správného umístění poznámek pod čarou.
Pokud potřebujete odstranit odkaz, musíte vybrat symbol, který jej označuje, a stiskněte Odstranit nebo Backspace.
