Pokud je v dokumentu text, který vyžaduje další vysvětlení, je označen očíslovaným odkazem, jehož odpovídající vysvětlení najdete ve spodní části stránky. Taková vysvětlení se běžně nazývají „poznámky pod čarou“, na rozdíl od „vysvětlivek“, které se umisťují na konec dokumentu, nikoli na aktuální stránku. Textový procesor Microsoft Word má vestavěné nástroje, které usnadňují vytváření obou typů poznámek pod čarou.
Instrukce
Krok 1
Vložte požadovaný dokument do Wordu a ujistěte se, že editor pracuje v režimu „rozvržení stránky“. Do tohoto režimu se můžete přepnout kliknutím na příslušnou ikonu v pravém dolním rohu okna programu.
Krok 2
Umístěte kurzor na místo textu dokumentu, kam chcete umístit odkaz na vysvětlující text (poznámku pod čarou), a přejděte na kartu „Odkazy“v nabídce textového editoru. Ve skupině příkazů „Poznámky pod čarou“klikněte na největší tlačítko - „Vložit poznámku pod čarou“. Word umístí očíslovaný odkaz na místo, které zadáte, vytvoří zápatí ve spodní části stránky, umístí tam stejné číslo a přesune kurzor. Musíte pouze zadat text vysvětlení a poté jej vrátit zpět do textu, abyste mohli pokračovat v psaní nebo označit další poznámku pod čarou. Místo tlačítka v nabídce můžete pomocí běžné klávesové zkratky alt="Image" + CTRL + F vytvořit běžnou poznámku pod čarou.
Krok 3
Pokud potřebujete vložit vysvětlivku, měli byste postupovat stejným způsobem - umístěte kurzor na konec textu, který vyžaduje vysvětlení, a přejděte v nabídce na kartu „Poznámky pod čarou“. Jediným rozdílem je tlačítko, na které musíte kliknout ve skupině příkazů Vložit poznámku pod čarou - v tomto případě by mělo jít o tlačítko označené Vložit poznámku. V takovém případě editor nevytvoří záhlaví a zápatí na poslední stránce, ale za poslední řádek přidá vodorovný oddělovací řádek - za něj budou umístěny všechny vysvětlivky, které určíte. K dispozici je také kombinace klávesových zkratek pro vložení vysvětlivky - CTRL + alt="Obrázek" + D.
Krok 4
Všimněte si, že styl číslování poznámek pod čarou a vysvětlivek se bude lišit. Pokud budou běžné poznámky pod čarou označeny běžnými čísly, budou poznámky pod čarou označeny římskými číslicemi. Styly číslování můžete změnit kliknutím na malou čtvercovou ikonu umístěnou napravo od štítku Poznámky pod čarou na kartě Odkazy. Otevře se další okno obsahující sadu nastavení jak pro poznámky pod čarou, tak pro běžné poznámky pod čarou. Jakmile provedete požadované změny, nezapomeňte kliknout na tlačítko Použít a Word přečíslovat stávající odkazy podle vašich změn.
