Každý dobře napsaný dokument je vnímán mnohem lépe a vypadá vážněji, pokud dodržuje určitá pravidla formátování a návrhu. Pokud práce, report nebo report obsahuje několik stránek a má je vytisknout jako vizuální materiál pro diváky, bude nutné uvést stránkování. To je také pravidlo slušného chování, které ukazuje vaši úctu ke svým čtenářům.
Instrukce
Krok 1
Pokud používáte jeden z nejběžnějších textových editorů MS Word, nebudete muset ručně přidávat čísla na každou stránku. Již poskytuje funkci, která vám umožní automaticky vložit číslování do dokumentu. Chcete-li to provést, otevřete pracovní soubor a přejděte do nabídky „Vložit“. Poté vyberte „Čísla stránek …“.
Krok 2
V okně, které se otevře s parametry číslování, zadejte následující nastavení:
• Pozice čísla (nahoře nebo dole);
• Zarovnání čísel (vpravo, uprostřed, vlevo, uvnitř nebo venku).
Kliknutím na tlačítko „Formátovat“vyberte vzhled čísel stránek. Mohou to být obyčejné arabské číslice, abecední znaky, římská označení a také kombinace čísel kapitol dokumentu se samostatným číslováním stránek pro každý pododstavec.
Krok 3
Pokud je otevřený dokument součástí jiné, objemnější práce, v MS Word je možné umístit stránkování, počínaje ne od první, ale od kterékoli dané číslice. Chcete-li to provést, zadejte do pole „Začít s …“, ze kterého se budou počítat další stránky v dokumentu.
Krok 4
Dokumenty různých typů zpravidla umožňují různé principy číslování. Takže často na prvních stránkách děl není uvedeno číslo první stránky. Chcete-li vložit číslování na všechny ostatní stránky dokumentu, přeskočte první, zaškrtněte v okně nastavení možnost „Číslo na první stránce“.
