Při práci s tabulkami v aplikaci Microsoft Office Excel může být nutné, aby uživatel čísloval řádky nebo sloupce. Použití specializovaných týmů k splnění úkolu ušetří čas a úsilí.
Instrukce
Krok 1
Vlastní zadání sériového čísla v každé buňce je příliš dlouhý proces, je mnohem snazší použít možnost automatického dokončování. Značka výplně (rámeček s malým čtvercem v pravém dolním rohu) se ve výchozím nastavení zobrazuje v programu. Pokud tomu tak není ve vaší verzi, povolte ji.
Krok 2
Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu okna a v nabídce vyberte Možnosti aplikace Excel. Otevře se nové dialogové okno. V něm přejděte do části Pokročilé. Ve skupině Možnosti úprav zaškrtněte políčko Povolit úchyty výplně a přetahování buněk. Nové nastavení použijte kliknutím na tlačítko OK v pravém dolním rohu okna.
Krok 3
Zadejte první sériové číslo do první buňky a druhé sériové číslo do další buňky. Vyberte vyplněné buňky a přesuňte kurzor myši na malý čtverec v pravém rohu rámečku. Stiskněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte rámeček požadovaným směrem. Chybějící sériová čísla budou automaticky vyplněna do prázdných buněk.
Krok 4
Možnost pomocí kontextového menu automatického doplňování: zadejte první sériové číslo do první buňky, přetáhněte rámeček na požadovanou stranu o požadovaný počet buněk. Uvolněte levé tlačítko myši, vedle značky se objeví ikona sbalené nabídky "Možnosti automatického doplňování", klikněte na ni levým tlačítkem myši a nastavte značku naproti položce "Vyplnit", - čísla budou zapsána do prázdné buňky.
Krok 5
K číslování můžete také použít jednoduchý vzorec. Zadejte první pořadové číslo do první buňky, umístěte kurzor do druhé buňky a do řádku vzorců zadejte znaménko rovnosti. Klikněte levým tlačítkem do první buňky, zadejte „+1“bez uvozovek a stiskněte klávesu Enter. Vyberte buňku se vzorcem a přetáhněte její rámeček na požadovaný počet buněk. Ve výsledku získáte vzorec pro druhou buňku: = A1 + 1, pro třetí buňku: = A2 + 1, pro čtvrtou: = A3 + 1.
Krok 6
Pokud používáte víceúrovňový seznam, například 1.1, 1.2, 1.3 a tak dále, dejte buňkám textový formát, aby program nezměnil pořadová čísla pro název měsíců. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na buňku (rozsah buněk) a v nabídce vyberte Formát buněk. V dialogovém okně, které se otevře, nastavte požadovaný formát na kartě „Číslo“.
