Testy jsou dobré, protože studentům rychle předvedou úroveň jejich přípravy v konkrétní oblasti znalostí. Učitelé naopak musí trávit čas, stejně jako před desítkami let, ručním zpracováním výsledků. Proces můžete automatizovat a uvolnit učitele pomocí aplikace Excel.
Instrukce
Krok 1
Připravte si tři otázky a možnosti odpovědí, abyste zvládli složení testu s malým množstvím dat. Po analogickém řešení jednoduchého příkladu můžete k vývoji pokročilých možností použít tabulkový editor Excel.
Krok 2
V listu aplikace Excel zkombinujte několik buněk, které budou obsahovat první otázku v testu. Vyplňte tuto oblast nějakou barvou, aby vypadala hezky.
Krok 3
Do připraveného pole zadejte text první otázky. Klikněte pravým tlačítkem na tuto buňku a v zobrazené místní nabídce vyberte Formát buněk. Na kartě Zarovnání určete, jak má být text umístěn vodorovně a svisle. Můžete například vybrat Střed na výšku, aby se text nepřitulil k horní nebo dolní části buňky. Zaškrtněte políčko „Zalomit slovy“a klikněte na tlačítko „OK“.
Krok 4
Zkombinujte několik dalších buněk, abyste vytvořili prostor pro první otázku v testu. Také vyplňte toto místo barvou, která se vám líbí, aby vše vypadalo harmonicky.
Krok 5
Zkopírujte myší připravené buňky pro první otázku a odpověď. Vložte je dvakrát do listu aplikace Excel, abyste získali prostor pro druhou a třetí otázku a odpověď. Zadejte zbývající otázky na příslušná místa. Vnější design je připraven.
Krok 6
Vyberte buňku, kde by měla být umístěna odpověď na první otázku v testu. V horním vodorovném menu programu vyberte položku „Data“a v ní - „Zkontrolovat …“. Na kartě „Parametry“v okně, které se zobrazí, zadejte datový typ „Seznam“. Zaškrtněte políčka vedle položek Ignorovat prázdné buňky a Seznam povolených hodnot. V poli „Zdroj“uveďte všechny možné odpovědi na první otázku a oddělte je středníkem. Student si z nich bude muset vybrat správnou odpověď.
Krok 7
Podobně v příslušných buňkách vytvořte seznamy s odpověďmi na druhou a třetí testovou otázku.
Krok 8
Na samostatném listu použijte funkci Boolean IF k automatickému výpočtu výsledků. Nastavte argumenty funkce zadáním buňky, ze které byla vybrána odpověď, do pole „Log_expression“. Do pole „Value_if_true“zadejte do uvozovek slovo „Opravit“. Do pole „Value_if_false“zadejte v uvozovkách slovo „chyba“. Udělejte to samostatně pro tři odpovědi na testové otázky.
Krok 9
Chcete-li spočítat celkový počet správných odpovědí, použijte funkci Boolean COUNTIF. Přizpůsobte argumenty této funkci. Chcete-li to provést, zadejte do pole „Rozsah“všechny buňky s odpověďmi na otázky. Do pole „Kritérium“zadejte do uvozovek slovo „Opravit“.
Krok 10
Uložte výsledky své práce a zkontrolujte, jak přesně program vypočítá počet správných odpovědí.
