Pokud má uživatel informace, které potřebuje k přenosu z jednoho počítače do druhého, bude možná muset přenést použitá data bez dalších zařízení, jako je flash karta nebo disk. K řešení těchto problémů existuje proces synchronizace dat.
Synchronizace souborů je proces, při kterém dvě nebo více složek obsahuje stejné soubory. Když přidáte, odstraníte nebo změníte libovolný soubor v jedné složce, během synchronizace bude přidán, odstraněn nebo změněn ve všech ostatních složkách.
Jinými slovy, mechanismus synchronizace souborů je navržen tak, aby pracoval s daty z různých pracovních stanic synchronně, bez použití vyměnitelných médií - flash karet nebo disků.
Skutečným výsledkem synchronizace souborů je synchronizace stejné verze souboru s posledním datem jeho vytvoření nebo úpravy ve všech synchronizovaných složkách.
Jak mohu synchronizovat soubory a složky?
Podstata synchronizace souborů spočívá v registraci na jedné z takzvaných cloudových služeb, které vám umožňují synchronizovat soubory, a poté přesunout uživatelská data na server takové služby.
V současné době dochází k rychlému rozvoji cloudových služeb, které v boji o uživatele poskytují celou řadu dalších služeb. V průměru tyto služby nabízejí až 10 GB cloudového úložiště zdarma pro synchronizaci souborů. Tento svazek je dost pro uložení nejdůležitějších informací.
Nejoblíbenějšími úložnými službami jsou Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud a Google Drive.
Chcete-li synchronizovat všechna zařízení, musíte na každé z nich nainstalovat speciální program, který lze stáhnout z jedné ze služeb. Tento program vytvoří uživatelskou složku, ve které budou uloženy všechny dokumenty. Budou nahrány do speciálního úložiště na internetu, ze kterého budou uživateli k dispozici kdekoli na světě.
Synchronizace pomáhá zajistit, aby byly soubory identické napříč zařízeními, která jsou připojena ke stejné cloudové službě. Pokud se například změní informace v jednom ze souborů na serveru, bude se tento soubor automaticky aktualizovat na všech počítačích připojených k synchronizační službě.
Výhody synchronizace dat
Hlavní výhodou synchronizace je ochrana dat. I v případě, že dojde k poruše počítače nebo ke ztrátě karty Flash, budou dokumenty na serveru v bezpečí.
Synchronizace také otevírá nové možnosti pro snadnou výměnu souborů mezi uživateli. Chcete-li to provést, musíte odeslat odkaz na požadovaný dokument, poté bude prostřednictvím něj k dispozici jinému uživateli.
Další klíčovou výhodou synchronizace dat je schopnost pracovat se stejnými informacemi napříč zařízeními, aniž byste se museli starat o jejich neustálý přenos.
