Kontrola pravopisu se používá v sadách Microsoft Office k vyřešení problému mnoha překlepů, stejně jako pravopisných a interpunkčních chyb, ke kterým často dochází, když osoba zadá z klávesnice různé informace. Kontrola pravopisu zároveň pomáhá vizuálně upozornit na nedostatky v textu, aby je uživatel mohl opravit.
Zapněte kontrolu pravopisu
Chcete-li povolit kontrolu pravopisu v Microsoft Office, otevřete softwarový produkt Word pomocí zástupce na ploše nebo pomocí položky nabídky „Start“- „Všechny programy“- Microsoft Office - Microsoft Word. Klikněte na kartu Soubor (Microsoft Office 2013) nebo na tlačítko Office (verze Microsoft Office 2010 a 2007). Přejděte do části „Možnosti“a klikněte na „Pravopis“. Vyberte nabídku Výjimky a klikněte na pole Aktuální název souboru. Poté zrušte zaškrtnutí políčka vedle položek „Skrýt pravopisné chyby“a „Skrýt gramatické chyby“.
Pokud chcete povolit automatickou kontrolu pravopisu pro všechny dokumenty, které otevřete v Microsoft Office, v sekci „Výjimky“zaškrtněte možnost „Všechny nové dokumenty“. Zrušte zaškrtnutí příslušných políček „Skrýt“a uložte změny kliknutím na tlačítko „OK“.
V aplikaci PowerPoint můžete zapnout automatickou kontrolu pravopisu z podobné nabídky „Možnosti“- „Pravopis a pravopis“. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Skrýt pravopisné chyby“a uložte změny.
Mechanismus práce
Když v textu dojde k chybě, Word ji podtrhne červenou, modrou nebo zelenou čarou. Červená čára se používá k opravě pravopisných chyb. Nedostatky interpunkce jsou označeny modrou čarou a gramatické chyby jsou označeny zelenou klikatou čarou. Chcete-li zobrazit možná hláskování a opravy, klepněte pravým tlačítkem na podtržené slovo nebo frázi.
Pokud přijmete navrhovanou možnost Word, vyberte ji kliknutím na příslušnou položku nabídky. Word chybu automaticky opraví a odstraní podtržení. Pokud si myslíte, že na tomto místě není v textu žádná chyba a slovo je napsáno správně, můžete podtržení ignorovat nebo kliknout na místní nabídku „Přeskočit vše“, která je rovněž dostupná stisknutím pravého tlačítka myši.
Automatické opravy
Můžete také aktivovat funkci automatických oprav, která je k dispozici v aplikacích Office. Tento parametr umožňuje automaticky opravit chybně napsaná slova podle seznamu ručně vytvořeného uživatelem. Můžete přidat slova, která vám způsobují pravopisné problémy.
Chcete-li povolit automatické nahrazování, přejděte do části „Možnosti“- „Pravopis“- „Možnosti automatických oprav“. Zaškrtněte políčko „Nahrazovat při psaní“. Do pole „Nahradit“zadejte slova nebo fráze, které ztěžují váš pravopis. Do levého sloupce napište chybně napsané slovo a do pravého napište správný pravopis. Po přidání dostatečného počtu slov a frází klikněte na „OK“a změny uložte.
