Existuje několik různých způsobů sdílení souborů s ostatními uživateli. Zde jsou některé z nich: vytvoření sítě mezi počítači, konferenční místnost, prostřednictvím webů a sdílení souborů, prostřednictvím e-mailu, prostřednictvím vyměnitelných médií. A také přímý přístup k souborům - ze složky „Sdílené“nebo z jakékoli jiné. Volba metody závisí na tom, kdo bude mít přístup, jakou úroveň ochrany to znamená a podle toho, kam je lepší tyto složky umístit.
Instrukce
Krok 1
Přístup ze sdílené složky se používá, pokud jsou všechny sdílené soubory uloženy na jednom místě, odděleně od ostatních dokumentů a složek. Nebo pokud není potřeba zvláštního povolení pro skupinu uživatelů. Chcete-li to provést, jednoduše zkopírujte všechny informace do složky „Obecné“a odeberte výchozí zákaz. Jelikož kterýkoli člen sítě má přístup k prohlížení obsahu složky, můžete nastavit omezení změny uložených informací nebo nastavit heslo (pokud počítač není v doméně).
Krok 2
Při pravidelné aktualizaci a přidávání souborů se doporučuje přístup z libovolné složky pro obecné prohlížení dokumentů, médií, obrázků atd. Tento přístup je nezbytný, pokud je velikost těchto souborů velká a při kopírování do složky „Obecné“zabírá další místo, když potřebujete otevřít přístup k vybrané skupině uživatelů a omezit jej na ostatní. Můžete také přizpůsobit uživatele (jednoho nebo skupinu), kteří mají právo provádět určité změny a nastavit heslo.
Krok 3
Chcete-li to provést, vyberte požadovanou složku a na panelu nástrojů klikněte na „Sdílet“. Zadejte jméno, skupinu nebo vyberte „Všichni“a klikněte na „Přidat“nebo vytvořte nového uživatele (nový účet). Dále nastavte stupeň oprávnění: „Spoluautor“nebo „Spoluvlastník“(povoleno měnit a mazat), „Čtenář“(pouze pro zobrazení). Poté odešlete e-mailem odkazy označující přístupovou cestu.
