Dotaz je speciálně navržený nástroj pro správu databáze, který vám umožňuje vybrat potřebné informace podle zadaných kritérií. Výsledek dotazu bude navíc vždy relevantní, protože bude zachována pouze jeho struktura a podmínky výběru.
Nezbytné
- - počítač s nainstalovaným softwarovým balíkem Microsoft Office;
- - dovednosti v práci s Microsoft Access.
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Access a vytvořte parametrický dotaz. Tento dotaz je vytvořen na základě libovolného pole tabulky, pro které uživatel dále zadá konkrétní hodnotu.
Krok 2
Přejděte do okna databáze na kartu „Dotazy“. Chcete-li vytvořit parametrický dotaz, klikněte na tlačítko Nový a vyberte V návrhovém režimu. Na obrazovce se objeví dotazovací formulář a okno pro výběr tabulek a polí. Vyberte pole z tabulek, která chcete přidat do dotazu. Například máte tabulku Clients a chcete vytvořit dotaz k vyhledání klienta podle příjmení ředitele. Chcete-li to provést, vyberte tabulku „Klienti“, dvakrát klikněte na pole „Kód klienta“, „Název společnosti“, „Příjmení ředitele“. Zavřete okno pro výběr pole. Přejděte do pole Příjmení ředitele ve formuláři žádosti. Chcete-li vytvořit parametrický dotaz, zadejte do pole „Kritéria“následující: [Zadejte příjmení klienta]. Je to tento text, který se uživateli zobrazí při spuštění tohoto požadavku, takže se snažte, aby byl co nejjasnější.
Krok 3
Vytvořte dotaz s několika parametry, za tímto účelem vytvořte nový dotaz v Návrháři, vyberte požadovaná pole z tabulek. chcete přidat. Vyberte například tabulku „Zákazníci“, z ní pole „Název společnosti“, poté vyberte tabulku „Objednávky“a z ní vyberte pole „Datum objednávky“a „Částka objednávky“. Zavřete okna pro výběr tabulky, přejděte do pole „Datum objednávky“. V podmínce výběru zadejte následující:
Mezi [zadejte datum zahájení] a [zadejte datum ukončení]
Při provádění takového požadavku bude uživatel vyzván k zadání dat, mezi kterými má být objednávka prohledána.
Krok 4
Proveďte parametrický dotaz pomocí operátoru LIKE a znaku *. Vytvořte dotaz v návrhovém režimu, vyberte tabulku „Produkty“, do pole „Značka produktu“zadejte výraz do podmínky výběru
LIKE „*“& [Zadejte produkty obsahující výraz] & „*“
Když spustíte dotaz k provedení, zadejte do pole dotazu slovo „omáčka“, dotaz vám poskytne všechny produkty, kde je toto slovo uvedeno, například „rajčatová omáčka“, „sójová omáčka“.
