Chcete-li, aby se data po vložení přenesla do aplikace Excel a distribuovala se do řádků a sloupců, musíte je nejprve správně naformátovat. Můžete to udělat přidáním tabulátorů a konců řádků k opakujícím se znakům. A někdy je nutná zpětná manipulace s daty tabulky - kombinace sloupců každého řádku do jednoho řádku.
Instrukce
Krok 1
Pro předběžné formátování textu s daty můžete použít textový procesor Microsoft Word, který většina z nás zná z kancelářské sady aplikací. Je však lepší použít jednoduchý „Poznámkový blok“nebo podobný textový editor - například NoteTab. Faktem je, že pokročilý Word se pokouší formátovat text v automatickém režimu, vkládat do něj vlastní značky, měnit velikost znaků atd. A v nadcházející operaci je žádoucí mít plnou kontrolu nad všemi akcemi editoru.
Krok 2
Vložte konce řádků na místo, kam chcete datový text zkopírovat do editoru. Chcete-li to provést, použijte operaci automatické opravy a opakované znaky na konci (nebo na začátku) každého řádku zdrojového textu. Netisknutelný zakončovací řádek při vkládání zkopírovaného textu do aplikace Excel bude znamenat, že jeden řádek buněk tabulky končí v tomto bodě a druhý začíná.
Krok 3
Stejným způsobem můžete připravit a rozdělit data v řadě do samostatných buněk - za tímto účelem musí být oddělovače (například dvě nebo tři mezery v řadě) nahrazeny tabulátory.
Krok 4
Když jsou všechny konce řádků a záložky na místě, vyberte celý text s daty (Ctrl + A) a zkopírujte jej (Ctrl + C). Poté přepněte do okna editoru tabulky, vyberte první buňku budoucí tabulky a vložte obsah schránky - stiskněte kombinaci Ctrl + V.
Krok 5
Mezi ovládacími prvky aplikace Excel je tlačítko "Kombinovat podle řádků", jehož účelem je spojit všechny vybrané buňky v řádku do jedné. Pokud potřebujete kombinovat celou tabulku po řádcích, vyberte ji výše (Ctrl + A) a poté otevřete rozevírací seznam „Sloučit a umístit do středu“ze skupiny příkazů „Zarovnat“na kartě „Domů“. V tomto seznamu vyberte řádek „Zkombinovat podle řádků“, ale mějte na paměti, že tato operace vymaže všechna data buňky kromě prvního v každém řádku.
Krok 6
Abyste předešli ztrátě dat při provádění předchozího kroku, nahraďte jej jiným postupem. Do řádku prvního řádku přidejte ještě jednu buňku s umístěnou funkcí „Zřetězit“, ve které jsou uvedeny všechny buňky s daty tohoto řádku - například = CONCATENATE (A1; B1; C1). Poté zkopírujte buňku a vyplňte celý sloupec tímto vzorcem do výšky tabulky. Skončíte se sloupcem, který obsahuje přesně to, co jste zamýšleli - tabulku spojenou s řádky. Poté vyberte celý tento sloupec, zkopírujte (Ctrl + C) pravým tlačítkem myši na výběr a v místní nabídce v části „Vložit jinak“vyberte „Vložit hodnoty“. Poté lze odstranit všechny ostatní sloupce tabulky, ve vzorci se již nepoužívají.
