Někdy musíte rozpoznat dříve naskenovaný, ale nezpracovaný dokument, abyste mohli data použít k importu do jiného elektronického dokumentu. K tomu je nejlepší jeden z programů v sadě Microsoft Office, který je navržen pro práci s naskenovanými kopiemi dokumentů.
Nezbytné
Software Microsoft Office Document Imaging
Instrukce
Krok 1
Jako příklad použijeme tento nástroj ze softwarového balíčku 2003. Chcete-li jej spustit, klikněte na nabídku Start a vyberte Všechny programy (pro Windows XP a novější) nebo Programy (pro starší systémy Windows). V seznamu, který se otevře, najděte položku Microsoft Office a spusťte Microsoft Office Document Imaging.
Krok 2
V hlavním okně programu klikněte na horní nabídku „Soubor“a vyberte řádek „Otevřít“. V okně „Otevřít soubor“musíte určit umístění skenovaného dokumentu (formát tif). Po jeho výběru stiskněte tlačítko „Otevřít“nebo stiskněte Enter.
Krok 3
Chcete-li provést operaci rozpoznávání textu, musíte použít interní příkaz „Rozpoznat text“z horní nabídky „Služba“nebo z horní nabídky „Soubor“(v závislosti na verzi softwaru).
Krok 4
Rozpoznaný text lze snadno zkopírovat do jakéhokoli jiného dokumentu Microsoft Office. Nezapomeňte, že části textu připravené ke kopírování se do schránky přenášejí jinak než text z běžného dokumentu; existují některá pravidla. Nelze například kopírovat text zastavením výběru uprostřed slova, jeho přesunutím na poslední písmeno slova a kopírováním.
Krok 5
Výběr textu se neprovádí podle typu značky, ale podle typu rámečku. Chcete-li to provést, klikněte na horní nabídku „Zobrazit“a vyberte „Vybrat“(obrázek kurzoru). Po definování části textu připraveného ke kopírování klikněte na horní nabídku „Upravit“a vyberte „Kopírovat“nebo použijte místní nabídku této stránky.
Krok 6
Přepněte na jinou aplikaci Microsoft Office. Klikněte na horní nabídku „Upravit“a vyberte „Vložit“nebo použijte nástroj „Schránka“ze stejné nabídky. Zkopírovaný fragment můžete také vložit prostřednictvím kontextové nabídky aktuálního dokumentu.
