Různé typy kancelářského vybavení vám umožňují pracovat s dokumenty v různých formátech a různými způsoby. Naskenovaný dokument lze tedy zpracovat jako text i jako obrázek. Vše záleží na tom, jaký by měl být konečný výsledek.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li naskenovat dokument, abyste později mohli s textem pracovat, provádět v něm změny a opravy, musíte použít aplikaci pro rozpoznávání textu. Tyto programy mohou být dodávány se skenerem nebo mohou být distribuovány samostatně.
Krok 2
Vložte požadovaný dokument do skeneru, otevřete aplikaci OCR, naskenujte dokument. Vyvolejte postup rozpoznávání textu a počkejte, až dokončí, zkopírujte a vložte (nebo exportujte jiným způsobem) rozpoznaný text do textového editoru. V editoru proveďte požadované změny a uložte dokument jako textový soubor.
Krok 3
Editor aplikace Microsoft Office Word umožňuje ukládat dokumenty ve formátu.pdf. Chcete-li převést dokument.doc (.docx) na soubor.pdf, zvolte v nabídce Uložit jako. Ve druhém poli „Typ souboru“vyberte ze seznamu podporovaných formátů možnost *.pdf a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Krok 4
Při používání aplikací OCR hodně záleží na nastavení skeneru. Čím vyšší je kvalita skenování, tím déle bude proces trvat, ale kvalita naskenovaného dokumentu bude lepší (bez zbytečného šumu). V důsledku toho bude text rozpoznán s méně chybami.
Krok 5
Pokud potřebujete skenovat text jako kopii (běžný výkres), nastavte v nastavení skeneru možnosti pro uložení obrázku. Určete formát pro ukládání grafiky, který můžete později otevřít. Například pokud váš počítač nemá programy podporující soubory.png, nemá smysl ukládat naskenované dokumenty v tomto formátu.
Krok 6
Chcete-li převést soubor s grafikou z jednoho formátu do jiného, použijte převaděč. Případně otevřete dokument v grafickém editoru a uložte jej v jiném formátu pomocí možností dostupných v poli Uložit jako typ.
